مدير مشروع تخطيط موارد المؤسسات Azdan Business Analytics

المسؤوليات: -

تخطيط المشروع والبدء:

التعاون مع العملاء وأصحاب المصلحة لتحديد أهداف المشروع ونطاقه ومتطلباته.
تطوير خطط مشروع مفصلة، بما في ذلك الجداول الزمنية والمعالم والنتائج.
إجراء تقييمات الجدوى وتحليل المخاطر لضمان جدوى المشروع.
قيادة وإدارة الفريق:
بناء وقيادة فرق المشروع متعددة الوظائف، بما في ذلك المستشارين والمحللين والخبراء الفنيين.
تعيين الأدوار والمسؤوليات وضمان التواصل الفعال داخل الفريق.
توفير توجيه واضح وإرشاد وتحفيز لأعضاء الفريق.

إدارة النطاق والتغيير:

تحديد وإدارة نطاق المشروع، وضمان تقييم التغييرات والموافقة عليها بشكل صحيح.
مراقبة والتحكم في تغييرات النطاق لمنع توسع النطاق.
تسهيل عمليات إدارة التغيير حسب الحاجة لاستيعاب المتطلبات المتطورة.
تخصيص وإدارة الموارد:
التنسيق مع مديري الموارد لتخصيص الأفراد والمهارات والخبرات حسب الحاجة.
تحسين استخدام الموارد للحفاظ على كفاءة المشروع والالتزام بالجداول الزمنية.

إدارة المخاطر:

تحديد مخاطر المشروع وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها أو الاستجابة لها.
مراقبة عوامل الخطر طوال دورة حياة المشروع وتعديل الخطط وفقًا لذلك.
ضمان استعداد فرق المشروع لمواجهة التحديات غير المتوقعة.
التواصل وإدارة أصحاب المصلحة:
إنشاء خطوط اتصال واضحة مع العملاء وأصحاب المصلحة ورعاة المشروع.
تقديم تحديثات منتظمة حول تقدم المشروع والمعالم والمخاطر المحتملة.
إدارة توقعات أصحاب المصلحة وضمان التوافق مع أهداف المشروع.

إدارة الميزانية والمالية:

إنشاء وإدارة ميزانيات المشاريع، وضمان تحقيق الأهداف المالية.
مراقبة نفقات المشروع والعمل عن كثب مع مراقب المشروع للسيطرة على التكاليف.
تقديم تقارير مالية ورؤى للعملاء والإدارة.

ضمان الجودة والنتائج:

ضمان أن تسليمات المشروع تلبي معايير الجودة وتوقعات العملاء.
تنفيذ عمليات مراقبة الجودة لتحديد ومعالجة المشكلات على الفور.

إدارة علاقات العملاء:

تعزيز علاقات العملاء الإيجابية من خلال معالجة المخاوف، وتقديم التحديثات، وإدارة التوقعات.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء طوال المشروع.

مراقبة المشروع والتقارير:

تتبع تقدم المشروع مقابل المعالم والمواعيد النهائية المحددة.
إنشاء تقارير تقدم منتظمة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
تحديد ومعالجة أي انحرافات عن خطة المشروع.

الدروس المستفادة والتحسين المستمر:

إجراء مراجعات بعد المشروع لتحديد النجاحات والتحديات والدروس المستفادة.
تطبيق الرؤى من المشاريع السابقة لتحسين ممارسات إدارة المشاريع المستقبلية.

أي مهام أخرى موكلة من قبل المدير.


المواصفات (المؤهلات والخبرة والمهارات)
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التكنولوجيا أو مجال ذي صلة.

مهارات تقنية معلومات متقدمة في Word وExcel وPowerPoint وMS projects.
مهارات اتصال كتابية/شفوية ممتازة للتقارير والعروض التقديمية.
القدرة الدبلوماسية على التأثير على الآخرين على جميع مستويات العمل.
قدرة قوية ومثبتة على بناء علاقات مستدامة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
القدرة على الوساطة بفاعلية في النزاعات والتفاوض على حلول مقبولة.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
5-7 سنوات من الخبرة التقدمية في إدارة المشاريع، ويفضل في شركة استشارات إدارية أو في صناعة التكنولوجيا، مع التركيز على منتجات وحلول Oracle.
القدرة على التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم في المشاريع ذات الأحجام والأعقد المختلفة بفاعلية.