مدير التقدير والعقود - قسم تأجير المعدات الثقيلة

Confidential Company

1. التقدير والمناقصات

• إعداد تقديرات تكلفة دقيقة لمقترحات تأجير المعدات، المشاريع طويلة الأجل، والاتفاقيات الإطارية.
• تحليل مستندات المناقصة، المواصفات الفنية، ونطاق العمل لتحديد الموارد، المعدات، ومتطلبات العمالة.
• التنسيق مع فرق العمليات، الصيانة، اللوجستيات، والمشتريات لجمع مدخلات التكلفة.
• تطوير استراتيجيات التسعير لتعزيز التنافسية والربحية.
• إعداد وتقديم المقترحات الفنية والتجارية ضمن المواعيد النهائية.
• إجراء زيارات ميدانية لتقييم ظروف المشروع عند الحاجة.

2. إدارة العقود

• مراجعة، التفاوض، وإنهاء اتفاقيات الإيجار، عقود مستوى الخدمة، والشروط التجارية مع العملاء.
• ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية، المالية، والتشغيلية في جميع العقود.
• الحفاظ على تحديث سجلات العقود، التعديلات، التجديدات، والتغيرات.
• مراقبة أداء العقود وضمان توافق التسليمات مع الشروط المتفق عليها.
• معالجة القضايا والعقوبات والنزاعات التعاقدية بالتنسيق مع الفرق القانونية والإدارية.

3. مراقبة التكاليف والتحليل المالي

• تقييم هياكل التكلفة، الربحية، والأسعار السوقية لتأجير المعدات.
• متابعة ميزانيات المشاريع، توقعات الإيرادات، والهامش الإجمالي.
• توصية بتعديلات على نماذج التسعير بناءً على أسعار الوقود، تكاليف العمالة، استهلاك المعدات، واتجاهات السوق.

4. تنسيق العملاء وإدارة العلاقات

• كونك نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء المتعلقة بالتقدير، المقترحات، والعقود.
• إدارة استفسارات العملاء، التوضيحات، والتفاوض بفعالية.
• بناء علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين، الاستشاريين، والمقاولين.

5. الدعم التشغيلي

• التنسيق مع العمليات لضمان توفر المعدات، الجاهزية، والتنقل وفقًا لمتطلبات العقد.
• التفاعل مع فرق الصيانة لفهم ظروف المعدات، تكاليف الإصلاح، وتخطيط الاستبدال.
• دعم التخطيط وجدولة تخصيص الأسطول للمشاريع الكبرى.

6. التقارير والوثائق

• إعداد تقارير أسبوعية/شهرية عن المناقصات، المشاريع الممنوحة، حالة العقود، واتجاهات التسعير.
• الحفاظ على قاعدة بيانات لمعلومات التكلفة، أسعار الإيجار، والتقديرات التاريخية.
• المساهمة في تحسين العمليات المستمرة وتطوير السياسات لوظيفة التقدير والعقود.