ETIC, مدير المشتريات

PricewaterhouseCoopers

نظرة عامة عن PwC:

في PwC، نقيس النجاح من خلال قدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملاؤنا وموظفونا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا وتركيزنا على تقديم القيمة في كل ما نقوم به. نحن شبكة من الشركات في 152 دولة تضم أكثر من 328,000 شخص ملتزمين بتقديم قدرات عالمية المستوى وجودة في خدمات التدقيق والضرائب والاستشارات.

نظرة عامة عن PwC الشرق الأوسط:

تأسست في المنطقة لأكثر من 40 عامًا، توظف PwC الشرق الأوسط أكثر من 10,000 شخص عبر 12 دولة: البحرين، مصر، العراق، الأردن، الكويت، لبنان، ليبيا، عمان، قطر، المملكة العربية السعودية، فلسطين والإمارات العربية المتحدة. تكمل عمق خبرتنا الصناعية وامتداد مهاراتنا معرفتنا القوية بالبيئات التجارية المحلية عبر منطقة الشرق الأوسط. تساعد حلولنا المخصصة عملائنا على مواجهة التحديات والفرص المتعلقة بمزاولة الأعمال في سوق الشرق الأوسط، وما وراءه.

مجال الخدمة ونظرة عامة:

تعتبر الخدمات المدارة هي مجال التسليم والتنفيذ داخل PwC، حيث تقدم حلول تشغيلية للعملاء. تجمع بين أفضل قدرات استشارات PwC، وخبرتنا في التكنولوجيا، وتقديم العمليات لمساعدة العملاء في حل المشكلات المعقدة.

ملخص الوظيفة:

يلعب مسئول المشتريات دورًا حاسمًا في ضمان أن جميع السلع والخدمات الضرورية يتم الحصول عليها بكفاءة وفعالية لدعم استدامة عمليات الأعمال. ستعمل في مركز تسليم PwC لتقديم خدمات تشغيل المشتريات لعملاء PwC.

الأدوار والمسؤوليات:

معالجة P2P:

• إدارة عملية المشتريات من الطلب إلى التسليم، وضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق للسلع والخدمات

• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحديد وتلبية احتياجات وأهداف المشتريات.

• استلام ومعالجة طلبات الشراء التجارية (PR)

• إجراء العناية الواجبة على PR

• فهم متطلبات الأعمال المشار إليها في PR

• ضمان الإدخال المناسب والكامل للعناصر في PR

• إعداد أمر الشراء (PO) ومشاركته مع الموردين

• ضمان الالتزام الكامل بسياسة المشتريات طوال العملية

التوريد:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد لتحسين توفير التكاليف والكفاءة

• تحديد وتقييم الموردين والبائعين القادرين على توفير السلع والخدمات المطلوبة

• بدء وإدارة RFXs (إدارة العطاءات)

• إدارة الشراء الفوري لطلبات PR منخفضة القيمة

• الإشراف على حل استفسارات المتعهدين

• طلب وتحليل الاقتراحات المقدمة

• التفاوض على الشروط التجارية مع الموردين، بما في ذلك الشروط والأسعار، واتفاقيات مستوى الخدمة.

• تحديد السلع/الخدمات ذات المشتريات المتكررة لتطوير اتفاقيات/كتالوجات إطار العمل

• الالتزام بقواعد العطاءات وإعداد ملخص العطاء للتقييم واختيار الموردين

إدارة علاقات الموردين:

• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين

• متابعة مع المورد بشأن تأكيد الطلب (OC)

• تنسيق لوجستيات السلع/الخدمات المشتراة

• مراقبة أداء الموردين والامتثال للعقد

• حل مشكلات / نزاعات الموردين حسب الحاجة

• تطوير خطط تحسين الموردين ومراقبة تنفيذها

التقارير:

• الحفاظ على سجلات منظمة للأنشطة المتعلقة بالمشتريات، والعقود، وأوامر الشراء، ومستندات العطاءات

• مراقبة أوامر الشراء المفتوحة وGR/IR

• تحقيق SLAs المحددة مثل أوقات الدوران، والامتثال، وما إلى ذلك

المهارات المتوقعة:

• مهارات تفاوض قوية

• حفظ السجلات والتوثيق

• معرفة عملية المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إدارة علاقات الموردين

• خبرة في العمل مع أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات

• 6-10 سنوات من الخبرة في مجالات المشتريات أو الشراء، مع خبرة في العمل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص والعمليات والتكنولوجيا مع شركة رائدة، ويفضل أن تكون في منطقة الشرق الأوسط

• تحليل البيانات واتخاذ قرارات المشتريات بناءً على البيانات