منسق فعاليات أجنحة المعارض

Client of Talentmate

منسق الفعاليات المتخصص في منصات المعارض مسؤول عن التنفيذ الناجح للفعاليات مع التركيز على إدارة وتنسيق منصات المعارض. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع العملاء لفهم احتياجاتهم وأهدافهم، والتخطيط لتصميم وتنسيق المساحات المعرضية، وتنسيق اللوجستيات، وضمان سير جميع جوانب الحدث بسلاسة. يجب أن يتمتع منسق الفعاليات بمهارات تنظيمية ممتازة، واهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. تتطلب هذه الوظيفة الإبداع، والتخطيط الاستراتيجي، والتواصل الفعال لتقديم تجربة لا تُنسى تلبي أو تتجاوز توقعات العملاء.

المسؤوليات

• التعاون مع العملاء لفهم أهدافهم واحتياجاتهم من منصات المعارض.
• تطوير وتصميم تخطيطات وموضوعات منصات المعارض.
• التنسيق مع الموردين للحصول على المعدات والمواد وغيرها من متطلبات الحدث.
• إدارة اللوجستيات بما في ذلك النقل وتركيب منصات المعارض.
• الإشراف على إعداد وتنفيذ وتفكيك العروض المعرضية.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة طوال الحدث.
• مراقبة وإدارة ميزانية الحدث، والتفاوض على حلول فعالة من حيث التكلفة.
• تقديم الدعم في الموقع للعملاء وحل أي مشاكل قد تنشأ.
• إجراء تقييمات بعد الحدث لتقييم النتائج وجمع التعليقات.
• الحفاظ على التواصل الفعال مع العملاء والمساهمين وأعضاء الفريق.
• إعداد تقارير الحدث والوثائق للرجوع إليها في المستقبل والتحسينات.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في الصناعة وابتكارات منصات المعارض.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة في تنسيق الفعاليات مع التركيز على منصات المعارض.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على القيام بمهام متعددة بكفاءة.
• مهارات اتصال ممتازة وقدرات تواصل شخصية للتفاعل مع العملاء.
• تفكير إبداعي مع اهتمام بالتصميم والتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع المواقف المتغيرة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة الفعاليات.