منسق فعاليات أجنحة المعارض

Client of Talentmate

بصفتك منسق أحداث مع التركيز على أجنحة المعارض، ستلعب دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة الأحداث التي تأسر وتشارك الحضور. ستكون مسؤولاً عن تنسيق جوانب مختلفة من إعدادات أجنحة المعارض، مع ضمان توافق كل عرض مع أهداف العميل وموضوعات الحدث. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، وتواصل واضح، والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع المصممين والموردين وفرق الأحداث لتقديم معارض ناجحة ولا تُنسى. ستقوم بإدارة اللوجستيات لبناء الأجنحة، والتواصل مع أصحاب المصلحة لضمان تلبية جميع المتطلبات، وتقديم الدعم في الموقع لمعالجة أي تحديات في آخر دقيقة. ستساهم جهودك بشكل كبير في نجاح المعارض التجارية والمعارض والأحداث الأخرى للشركات، مما يبرز وجود العلامة التجارية ويخلق تجارب مؤثرة للحضور.

المسؤوليات

• تخطيط وتنسيق والإشراف على جميع جوانب إعدادات أجنحة المعارض في الأحداث.
• التواصل مع المصممين لتطوير تصاميم أجنحة مبتكرة وجذابة.
• التواصل بفعالية مع العملاء لفهم متطلباتهم وأهدافهم في المعرض.
• التنسيق مع الموردين والمزودين لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المناسب.
• الإشراف وإدارة تركيب وتفكيك أجنحة المعارض في الموقع.
• تطوير وصيانة جداول زمنية للأحداث لضمان تحقيق مراحل المشروع والمواعيد النهائية.
• تقديم الدعم في الموقع لحل المشكلات والقضايا اللوجستية أثناء الأحداث.
• ضمان توافق جميع أجنحة المعارض مع لوائح السلامة ومتطلبات المكان.
• إدارة ميزانيات الأحداث والموارد بكفاءة لتعظيم العائد على الاستثمار للعملاء.
• إجراء تقييمات ما بعد الحدث لجمع تعليقات العملاء وتقييم نجاح الحدث.
• التعاون مع فرق التسويق لتعزيز رؤية العلامة التجارية من خلال المعارض.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة لدمج أفكار مبتكرة في المعارض.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث أو الضيافة أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة في تنسيق الأحداث مع التركيز على أجنحة المعارض.
• مهارات إدارة مشاريع قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة بفعالية.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة للتواصل مع أصحاب المصلحة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بسرعة وفعالية.
• إجادة برامج إدارة الأحداث وغيرها من أدوات التكنولوجيا ذات الصلة.
• الرغبة في السفر والعمل خلال عطلات نهاية الأسبوع أو ساعات غير منتظمة، حسب الحاجة.