منسق مناسبات
realme
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تخطيط وتنظيم الفعاليات:
- العمل مع العملاء لفهم أهداف الفعالية ومتطلباتها.
- إنشاء خطط مفصلة للفعاليات، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات والمواعيد.
- تنسيق جميع الجوانب اللوجستية للفعالية، بما في ذلك اختيار المكان، والنقل، والتموين، والترفيه، والمعدات.
- إدارة البائعين والموردين:
- البحث والتفاوض مع البائعين والموردين (مثل: شركات التموين، والزخارف، وفنيي الصوت والصورة).
- الحفاظ على العلاقات مع البائعين وضمان تقديم الخدمات وفقًا للاتفاقيات.
- ضمان جودة الخدمات من خلال تقييم خدمات البائعين قبل وأثناء وبعد الفعالية.
- إدارة الميزانية والمالية:
- تطوير وإدارة ميزانيات الفعاليات، مع ضمان تنفيذ الفعاليات ضمن القيود المالية.
- تتبع النفقات وإدارة المدفوعات للبائعين، وضمان الفوترة ومعالجة المدفوعات في الوقت المناسب.
- التواصل مع العملاء والمساهمين:
- كونك نقطة الاتصال الأساسية للعملاء، ومعالجة أسئلتهم واهتماماتهم وتفضيلاتهم.
- التعاون مع الفرق الداخلية (التسويق، المبيعات، العمليات) لضمان توافق الفعالية مع أهداف الشركة.
- تقديم تحديثات منتظمة للعملاء بشأن تقدم الفعالية وأي تعديلات قد تحتاج إلى إجراء.
- تنفيذ الفعالية:
- الإشراف على إعداد الفعالية وتفكيكها، مع ضمان أن جميع العناصر في مكانها وتعمل كما هو مخطط.
- تنسيق الموظفين والمتطوعين والمشاركين في الفعالية، مع ضمان التواصل الواضح وسلاسة العمليات.
- إدارة أي مشكلات أو تحديات في اللحظة الأخيرة التي قد تنشأ أثناء الفعالية، بما في ذلك استكشاف المشكلات التقنية.
- التسويق والترويج (إذا كان ذلك مناسبًا):
- المساعدة في الترويج للفعالية، بما في ذلك التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، والدعوات، وتسجيل الفعالية.
- التعاون مع فريق التسويق لتطوير مواد الفعالية، بما في ذلك اللافتات، والكتيبات، والعروض التقديمية.
- تقييم ما بعد الفعالية:
- إجراء تقييمات بعد الفعالية لتقييم نجاح الفعالية.
- جمع الملاحظات من العملاء والمشاركين لتحسين الفعاليات المستقبلية.
- إعداد تقارير الفعالية، بما في ذلك مراجعات الميزانية وتقييمات الأداء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- متطلبات الوظيفة:-
- التعليم: درجة البكاليوس
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 6 أشهر
- خبرة في إدارة الفعاليات الافتراضية أو الهجينة (يفضل في الهواتف الذكية)
- معرفة بأدوات وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي.
القطاع المهني للشركة
- الاتصالات
- مزوّد خدمة الانترنت
المجال الوظيفي / القسم
- الإعلان
- تخطيط وسائل الإعلام
- العلاقات العامة
الكلمات الرئيسية
- منسق مناسبات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com