منسق مناسبات

Berkeley Middle East

المسؤوليات:

• الحفاظ على علاقة عمل مع البائعين والأماكن
• تخطيط جوانب الحدث، مثل المكان، المقاعد، الطعام، وقائمة الضيوف
• تفويض مهام تخطيط الحدث لأعضاء آخرين في الفريق عند الضرورة
• إظهار معرفة قوية للعملاء بالأماكن وعروض البائعين وأخذ العملاء في جولات حول إمكانيات المكان
• تنسيق الترفيه في الحدث، بما في ذلك الموسيقى، والممثلين، والمتحدثين الضيوف
• البقاء ضمن الميزانية أثناء تخطيط مواصفات الحدث
• إصدار الفواتير وجمع المدفوعات في الوقت المناسب، وإنشاء تقارير مالية شاملة وقابلة للقراءة
• إدارة والإشراف على الأحداث في يوم الحدث، بما في ذلك حل المشكلات، والترحيب بالضيوف، وتوجيه إعداد الحدث، والتواصل مع الموظفين، وتنظيم البائعين
• التواصل مع فريق التسويق لإنشاء إعلانات فعالة لكل حدث، وعند الضرورة إعداد مواد تسويقية مثل الإعلانات المطبوعة والإعلانات على الإنترنت للأحداث الفردية
• توقع والتخطيط لسيناريوهات مختلفة
• خلق فرص مبيعات للأحداث المستقبلية خلال العلاقات مع العملاء وأثناء الأحداث، بما في ذلك امتلاك معرفة قوية بالشركة لتعزيز هذه الفرص البيعية
• تخطيط أحداث متعددة في وقت واحد