منسق مناسبات

Roche

الفرصة

• قيادة التخطيط والتنفيذ الشامل للفعاليات الشخصية، الافتراضية، والهجينة عبر مجالات العلاج.

• كونك نقطة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين (مالكي المشاركة) لتحديد الاحتياجات وتقديم فعاليات ذات تأثير عالٍ.

• إدارة مدخلات النظام الداخلي وتدفقات العمل لضمان الامتثال والدقة.

• التنسيق مع المالية، القانونية، والمشتريات للعقود، المدفوعات، وتنسيق البائعين.

• تتبع الميزانيات، معالجة المدفوعات، وضمان الشفافية والتقارير المالية.

• الإشراف على عمليات الامتثال، وضمان التوافق مع إجراءات التشغيل القياسية لشركة روش، والرموز الصناعية، واللوائح المحلية.

• دعم اختيار البائعين وإدارة الأداء لضمان الجودة، الكفاءة في التكلفة، وتميز التسليم.

• تقديم الدعم الفوري أثناء الفعاليات لضمان التنفيذ السلس ورضا أصحاب المصلحة.

• قيادة تقييمات ما بعد الفعالية والتقارير لدفع التحسين المستمر ورؤى أصحاب المصلحة.

من أنت

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات التجارية أو الفعاليات، ويفضل في الرعاية الصحية أو الأدوية.

• معرفة قوية بامتثال المشاركة لأصحاب المصلحة وإلمام برموز الرعاية الصحية.

• مهارات استثنائية في إدارة المشاريع والتنظيم.

• طلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.

• استعداد للسفر أحيانًا لدعم الفعاليات في الموقع.