مدير أحداث (مستقل)

FeverUp

عن الوظيفة
نحن نبحث عن مدير / منتج أحداث ذو خبرة، شغوف، وذو تفكير نقدي والذي سيدعم مدير المشروع لدينا لضمان تقديم تجارب عالية الجودة. ستكون هذه الشخص نقطة الاتصال في الجانب الإنتاجي للمشاريع، حيث ستكون مسؤولاً عن الأطراف الثالثة المعنية في التنفيذ، التطوير، وإنتاج التسليمات الإبداعية. بالإضافة إلى ذلك، ستعمل أيضًا كمدير أحداث في الموقع لبعض حفلاتنا الموسيقية Candlelight الواقعة في الدمام، المملكة العربية السعودية. ستكون هذه عقد مستقل بدوام جزئي غير محدد. سيكون مطلوبًا التوفر للعمل في عطلات نهاية الأسبوع.

تتطلب هذه الوظيفة المرونة، والإبداع، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية بينما تبقى ضمن الميزانيات. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي سجل مثبت في إنتاج وإدارة الأحداث المباشرة.

مهم: تتطلب هذه الوظيفة وجود كيان تجاري / منظمة مسجلة / أن تكون تاجرًا فرديًا مستقلًا.

أنت ستقوم ب:

• إدارة عدة جوانب من إنتاج الأحداث (مثل، تخطيط اللوجستيات ما قبل الإنتاج، اختيار البائعين، التوظيف، التنفيذ في الموقع، بالإضافة إلى التحضير لما بعد الحدث)
• إنشاء جداول زمنية للإنتاج وضمان التزام الفرق بالجدول
• التواصل والتعاون مع الفرق الداخلية متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة لدفع التنسيق والتنفيذ لتسليمات الحدث
• ضمان تدريب كل عضو في الطاقم على واجباته سواء كان ذلك يتحقق من التذاكر، أو استيعاب الضيوف إلى مقاعدهم، أو إعداد الشموع في المكان استعدادًا للحفل
• إدارة المخزون وتتبع الإمدادات للمواقع، وأي احتياجات للطباعة وقوائم الضيوف لجميع الأحداث
• تقديم تقرير أسبوعي لمديري مشاريع Fever Originals حول حالة كل حدث؛ بما في ذلك كل من النتائج والتعليقات ما قبل وما بعد الحدث
• المساعدة أحيانًا في تقييم وتنفيذ جولات تفقدية للمواقع المحتملة
• إدارة عدة إنتاجات والمساعدة في توسيع مجموعة متنوعة من علامات Fever الأصلية وفقًا لأهداف الفريق
• إدارة الميزانيات بمقاييس مختلفة
• البحث عن بائعين وتقنيات وتجارب جديدة
• تأمين التصاريح المناسبة للأحداث وتلبية متطلبات التأمين
• التعامل مع المهام الإدارية بما في ذلك تقارير النفقات، والفواتير، والعمل مع القسم القانوني على العقود
• قد يتطلب الأمر السفر المحلي

المؤهلات المفضلة
لديك سجل حافل في إنتاج الأحداث بنجاح مع تحليل بيانات قوي، ومهارات الاتصال الشفوي والكتابي. تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وتفخر بعقليتك المرنة، الدقيقة، والتحليلية.
تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا من تطوير الأعمال والخبرة التشغيلية. يجب أن يكون المرشحون شغوفين بصناعة الترفيه / الأحداث. ستحتاج إلى أن تكون مرتاحًا لتقديم النتائج في بيئة غامضة، مع التركيز الاستثنائي على التفاصيل أثناء النظر حول الزوايا، والتفكير بشكل أكبر حول كيفية خلق تجربة مثيرة.

• 3+ سنوات من الخبرة في صناعة إنتاج الأحداث
• 3+ سنوات من الخبرة في إدارة الأحداث
• إتقان اللغة الإنجليزية + العربية. لغات أخرى تعتبر ميزة.
• خبرة في قيادة فريق في الموقع
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في أي وقت وسحب جوانب متعددة من حدث بطريقة منظمة وفعالة
• امتلاك شبكة قوية من البائعين والمواقع
• فهم متطلبات الإنتاج الفني
• معرفة أساسية بعمليات التصنيع والألفة مع عمليات التصريح
• شهية كبيرة للتعلم والقدرة على اكتساب مهارات جديدة بسرعة
• امتلاك مهارات اتصال قوية وسجل مثبت في بناء علاقات عمل إيجابية
• القدرة على التواصل مع الشركاء والعلامات التجارية والوكالات والمواهب حول الجهود
• القدرة على التفكير استراتيجيًا عند مواجهة ملخص شراكة الأحداث أو مع بياناتنا الخاصة حول الفعاليات التي تنجح