مدير مناسبات

Client of Scale Army

هذا الدور مفتوح للمرشحين المقيمين في أمريكا اللاتينية، أفريقيا، وأوروبا الشرقية. يرجى ملاحظة أنه بما أن هذا الدور يدعم العملاء المقيمين في الولايات المتحدة، يجب أن يكون المرشحون متاحين للعمل خلال ساعات العمل الأمريكية بما يتماشى مع منطقة زمنية العميل. عميلنا هو منظمة قائمة على الإيمان لديها عمليات أحداث ديناميكية ومتنامية تركز على التجارب الحية، المؤتمرات، تفعيل المجتمع، والإنتاجات الكبيرة. يعملون بمعيار عالٍ من التميز وهم مدفوعون بمهمة عميقة، مما يخلق لحظات لا تُنسى تربط الجماهير برؤية أوسع. مع تقويم متوسع من الأحداث وفريق داخلي تعاوني، يبحثون عن محترف أحداث ذو خبرة لتولي ملكية كاملة لوظيفة إنتاج الأحداث الخاصة بهم ومساعدة في رفع مستوى كل تجربة يقدمونها. نظرة عامة على الدور: سيتولى مدير الحدث دورة حياة التخطيط والتنفيذ بالكامل من المفهوم الأولي وتنسيق الموردين حتى الإنتاج يوم الحدث والتقارير بعد الحدث. هذا الدور مركزي لكيفية اتصال المنظمة بمجتمعها، مما يتطلب شخصًا يزدهر تحت الضغط، ويجلب انضباطًا تنظيميًا استثنائيًا، ويمكنه قيادة اللوجستيات عبر عدة أحداث متزامنة. سيتولى مدير الحدث كعصب تشغيلي لجميع التجارب الحية، المؤتمرات، والإنتاجات الخاصة، مما يضمن تسليم كل حدث في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبأعلى معيار. العمل عن بُعد بالكامل (العمل من المنزل) | 9AM - 5PM EST المسؤوليات: تخطيط الأحداث & التنفيذ قيادة التخطيط والتنفيذ من البداية إلى النهاية للمؤتمرات، الأحداث المجتمعية، الإنتاجات الحية، والتجارب الخاصة بناء وإدارة جداول زمنية تفصيلية للأحداث، ومستندات عرض البرنامج، وجداول الإنتاج إنهاء جميع عناصر التحضير للحدث قبل كل تجربة لضمان التسليم السلس العمل كنقطة المسؤولية الرئيسية لتنفيذ الحدث على الأرض تنسيق الموردين & الأماكن البحث، التفاوض مع، وإدارة الموردين والأماكن عبر جميع أنواع الأحداث الحفاظ على علاقات الموردين والاحتفاظ بسجلات الاتصال والعقود والالتزامات التأكد من تأكيد جميع عناصر الإنتاج، ووجودها، وتشغيلها قبل كل حدث إدارة الميزانية & اللوجستيات الإشراف على ميزانيات الأحداث، تتبع النفقات مقابل التخصيصات المعتمدة والإشارة إلى الفروقات مبكرًا إدارة اللوجستيات بما في ذلك المعدات، المواد، التوظيف، والتنسيق في الموقع تدقيق وتحديث جميع أصول الأحداث على وتيرة منتظمة لضمان الدقة والاستعداد التنسيق الداخلي & التواصل التنسيق عبر الوظائف مع الفرق الداخلية للتوافق على احتياجات الأحداث، الجداول الزمنية، والمسؤوليات التواصل بتحديثات حالة الحدث إلى القيادة وأصحاب المصلحة المعنيين على أساس منتظم إعداد وتقديم قوائم التحقق الخاصة بالحدث وأجندات الاجتماعات لمراجعة القيادة والموافقة إدارة جميع المراسلات المتعلقة بالحدث، والرد على الاتصالات العاجلة بسرعة الوثائق & التقارير الحفاظ على وثائق الحدث الشاملة بما في ذلك قوائم التحقق، تقارير الحالة، وملخصات ما بعد الحدث إكمال سير عمل التقارير الأسبوعية للأحداث وتقديم الالتزامات إلى القيادة العليا في الوقت المحدد دعم إدارة تقويم المنظمة الأوسع وبنية التخطيط