مدير مناسبات

Misr University for Scie...

خطط ونسق ونفذ فعاليات الجامعة، بما في ذلك المؤتمرات، مراسم التخرج، ورش العمل، المعارض، وفعاليات العملاء الخارجيين.

• إدارة جميع اللوجستيات الخاصة بالفعالية: الأماكن، البائعين، الجداول الزمنية، الميزانيات، النقل، الأمن، والامتثال لمعايير الصحة والسلامة.
• التعاون مع الأقسام الأكاديمية، التسويق، الاتصالات، والمكاتب الإدارية لضمان تحقيق أهداف الفعالية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تسويقية للترويج لمواقع الفعاليات والبرامج للجمهور الداخلي والخارجي.
• جمع وتحليل ملاحظات الفعاليات لتحسين الفعاليات المستقبلية؛ إعداد تقارير، ملخصات، ومراجعات سنوية للفعاليات.
• التعامل مع تفاعلات العملاء، بما في ذلك الاستفسارات، المدفوعات، الشكاوى، وتقييمات ما بعد الفعالية، مع ضمان مستويات رضا عالية.
• قيادة والإشراف على فرق دعم الفعاليات، المتعاقدين، ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان امتثال جميع الفعاليات لسياسات وإجراءات ومعايير السلامة بالجامعة.
• المساهمة في ثقافة قائمة على الأداء، ومشاركة المسؤولية عن نجاح جميع فعاليات الجامعة.

درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، الاتصالات، التسويق، العلاقات العامة، الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

• 7 سنوات من الخبرة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات، ويفضل في منظمة أكاديمية أو دولية.
• مهارات قيادية مثبتة وخبرة في إدارة الفرق أو المشاريع متعددة الوظائف.
• قدرات تنظيمية قوية، واتخاذ قرارات، وحل مشكلات.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات إدارة الفعاليات.