مدير مناسبات

FeverUp

حول الدور
نحن نبحث عن مدير/منتج فعاليات ذو خبرة، شغوف، وذو تفكير نقدي الذي سيدعم مدير المشروع لدينا لضمان تقديم تجارب عالية الجودة. سيكون هذا الشخص هو نقطة الاتصال في الجانب الإنتاجي للمشاريع، ويتحمل مسؤولية الأطراف الثالثة المشاركة في التنفيذ، التطوير، وإنتاج المخرجات الإبداعية. بالإضافة إلى ذلك، سيتولى أيضًا إدارة الفعاليات في الموقع لبعض حفلات الشموع لدينا الموجودة في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستكون هذه عقد مستقل بدوام جزئي غير محدد. سيكون من المطلوب توفر القدرة على العمل في عطلات نهاية الأسبوع.

يتطلب هذا الدور المرونة، الإبداع، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية مع البقاء ضمن الميزانيات. المرشح المثالي لديه سجل حافل في إنتاج وإدارة الفعاليات المباشرة.

مهم: هذه الوظيفة تتطلب وجود كيان تجاري/منظمة مسجلة/كونك تاجر مستقل.

ستقوم بـ:

• إدارة عدة جوانب من إنتاج الفعاليات (مثل: تخطيط اللوجستيات قبل الإنتاج، اختيار البائعين، التوظيف، التنفيذ في الموقع، وكذلك إنهاء الفعالية بعد انتهاء الحدث)
• إنشاء جداول زمنية للإنتاج وضمان أن الفرق تلتزم بالجدول الزمني
• التواصل والتعاون مع الفرق الداخلية متعددة الوظائف والمساهمين لتحفيز التوافق وتنفيذ مخرجات الفعالية
• ضمان تدريب كل عضو من الفريق في واجباتهم سواء كان ذلك التحقق من التذاكر، استضافة الضيوف إلى مقاعدهم، أو إعداد الشموع في المكان تحضيرًا للحفل
• إدارة المخزون وتتبع المستلزمات للأماكن، وأي احتياجات للطباعة وقوائم الضيوف لجميع الفعاليات
• تقديم تقارير أسبوعية لمديري مشاريع Fever Originals حول حالة كل فعالية؛ بما في ذلك النتائج والتعليقات قبل وبعد الفعالية
• المساعدة أحيانًا في تقييم وتنفيذ جولات استكشاف للمواقع المحتملة
• إدارة إنتاجات متعددة والمساعدة في توسيع مختلف علامات Fever Original مقابل أهداف الفريق
• إدارة الميزانيات بمقاييس مختلفة
• البحث عن بائعين جدد، تقنيات، تجارب
• تأمين التصاريح المناسبة للفعاليات وتلبية متطلبات التأمين
• التعامل مع الواجبات الإدارية بما في ذلك تقارير المصاريف، الفوترة، والعمل مع القسم القانوني على العقود
• قد تتطلب السفر المحلي

المؤهلات المفضلة
لديك سجل حافل من الفعاليات التي تم إنتاجها بنجاح مع مهارات تحليل بيانات قوية، ومهارات التواصل الشفهي والكتابي. تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة وتفتخر بعقليتك المرنة والدقيقة والتحليلية.
يتطلب الدور مزيجًا من تطوير الأعمال والخبرة التشغيلية. يحتاج المرشحون إلى أن يكونوا شغوفين بصناعة الترفيه/الفعاليات. سيتعين عليك أن تكون مرتاحًا لتحقيق النتائج في بيئة غامضة، وأن تكون دقيقًا بشكل استثنائي مع التفكير في كيف يمكننا خلق تجربة جذابة.

• 3+ سنوات من الخبرة في صناعة إنتاج الفعاليات
• 3+ سنوات من الخبرة في إدارة الفعاليات
• إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة)
• خبرة في قيادة فريق في الموقع
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة في أي وقت معين وجمع عدة جوانب من حدث بطريقة منظمة وفعالة
• تواجد شبكة قوية من البائعين والأماكن
• فهم متطلبات الإنتاج الفني
• معرفة أساسية بعمليات التصنيع والإلمام بعمليات التصاريح
• رغبة هائلة في التعلم والقدرة على اكتساب مهارات جديدة بسرعة
• تمتلك مهارات تواصل قوية وسجل مثبت في بناء علاقات عمل إيجابية
• قادر على التواصل مع الشركاء، العلامات التجارية، الوكالات، والمواهب حول الجهود
• القدرة على التفكير استراتيجياً عند مواجهة مختصر شراكة أحداث أو مع بياناتنا الخاصة حول ما تنجح فيه الأحداث