منسق تسويق الفعاليات

Confidential Company

نحن نبحث عن متخصص تسويق فعاليات متحمس وديناميكي للانضمام إلى فريقنا. هذه وظيفة محورية تمزج بين التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ التشغيلي والتفاعل مع أصحاب المصلحة لضمان تقديم المعارض والمؤتمرات بنجاح.

تقوم هذه الوظيفة بالتقارير مباشرة إلى مدير الفعاليات والمعارض وتشمل المسؤولية الكاملة عن مجموعة مخصصة من الفعاليات، من المفهوم الأولي إلى تقييم ما بعد الفعالية.

بالإضافة إلى تنسيق المشاريع الفردية، ستساهم أيضًا في المبادرات متعددة الوظائف ودعم الأهداف الأوسع للفريق. مع زيادة الطلبات على الابتكار والكفاءة في قطاع الفعاليات، من المتوقع منك الاستفادة من الأدوات الحديثة، وتبسيط العمليات، وتقديم نهج مبتكر في إدارة المعارض.

المرشح المثالي هو شخص يركز على التفاصيل، استباقي، ويزدهر في بيئات سريعة الوتيرة تعتمد على المواعيد النهائية.

· الإشراف على التخطيط والتنفيذ من البداية إلى النهاية للمعارض المخصصة، مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والميزانيات التي تحددها الإدارة

· قيادة الدورة الكاملة للمعرض، من تطوير المفهوم والتخطيط إلى التنفيذ في الموقع والتقييم بعد الفعالية

· التعاون مع مدراء وأقسام أخرى لدعم الفعاليات الإضافية وضمان نهج موحد عبر المشاريع

· تصميم وتنفيذ حملات تسويقية فعالة مصممة لكل معرض

· التخطيط وتنفيذ استراتيجيات تسويق العارضين لزيادة التسجيلات، وزيادة المبيعات، والتعرض للعلامة التجارية

· قيادة جهود المبيعات، وتأمين الرعايات، وبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، والمشترين من الشركات، وقادة الصناعة

· تطوير وتنفيذ حملات ترويج للزوار لزيادة الوعي، والمشاركة، والتدفق

· التنسيق مع فرق التسويق لضمان توافق الرسائل وزيادة تفاعل الجمهور

· إدارة أنشطة التسويق الرقمي بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، وحملات البريد الإلكتروني، والإعلانات المدفوعة، والترويج لمحركات البحث

· مراقبة وتحليل أداء الحملات الرقمية، وتعديل الاستراتيجيات لتحسين توليد العملاء المحتملين والتحويلات

· تنسيق الموارد الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين لتنفيذ المشروع بسلاسة

· ضمان امتثال المعارض لجميع القوانين المحلية ذات الصلة والحفاظ على معايير الجودة الخاصة بالمنظمة

· إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والشركاء وغيرهم من أصحاب المصلحة الرئيسيين

· تتبع أداء المشروع والمعالم لتقييم الإنجاز الناجح للأهداف القصيرة والطويلة الأجل

· تطوير وتنفيذ خطط إدارة المخاطر لمعالجة التحديات المرتبطة بالمشروع بشكل استباقي

· الإشراف على الإنتاج في الموقع وإدارة جميع التفاصيل المتعلقة بالفعاليات

نحن نبحث عن منسق تسويق رقمي وفعاليات متحمس ومدفوع لدعم ترويج وتنفيذ معارضنا ومؤتمراتنا. تجمع هذه الوظيفة بين دعم الفعاليات والتركيز القوي على التسويق الرقمي، مما يساعد في دفع تفاعل العارضين، واكتساب الزوار، وزيادة رؤية الفعالية.

التقارير إلى مدير الفعاليات والمعارض، ستساعد في التخطيط والتسويق والتنسيق في الموقع بينما تقود الأنشطة اليومية للتسويق الرقمي. يتضمن ذلك دعم حملات وسائل التواصل الاجتماعي، والتسويق عبر البريد الإلكتروني، وإنشاء المحتوى، وتتبع الأداء عبر منصات متنوعة.

المرشح المثالي يمتلك مهارات رقمية، يركز على التفاصيل، ومريح في العمل في بيئة سريعة الوتيرة مع مواعيد نهائية متعددة.

المسؤوليات الرئيسية

التسويق الرقمي (التركيز الأساسي)

· تطوير وجدولة محتوى وسائل التواصل الاجتماعي عبر المنصات (لينكد إن، إنستغرام، فيسبوك) لدعم ترويج الفعالية
· تنسيق الحملات الرقمية بما في ذلك النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني، وأنشطة إعادة التسويق، والترويج عبر الإنترنت المستهدف
· دعم جهود الإعلانات المدفوعة (إعلانات جوجل، إعلانات ميتا) من خلال إعداد الأصول، ومراقبة الأداء، وتجميع التقارير
· إدارة تحديثات الموقع الإلكتروني للفعاليات المخصصة، مع ضمان محتوى دقيق وجذاب
· تتبع مؤشرات الأداء الرقمية، وتحليل أداء الحملات، والمساعدة في تحسين الاستراتيجيات لتوليد العملاء المحتملين بشكل أقوى
· إنشاء مواد تسويقية ومحتوى ترويجي بالتنسيق مع فرق التصميم والتسويق
· ضمان اتساق رسائل العلامة التجارية عبر جميع القنوات الرقمية

دعم الفعالية والتنسيق

· المساعدة في أنشطة تخطيط الفعالية، والجداول الزمنية، ووثائق المشروع
· دعم اتصالات العارضين بما في ذلك التحديثات، والتذكيرات، والفرص الترويجية
· المساعدة في تنسيق أنشطة تسويق الزوار مثل التواصل عبر البريد الإلكتروني، والترويج من الشركاء، وتقسيم قاعدة البيانات
· العمل مع البائعين ومقدمي الخدمات لدعم متطلبات التسويق والعمليات
· المشاركة في دعم الرعاية بما في ذلك التواصل الأساسي، والمتابعات، وجمع البيانات
· المساعدة في العمليات في الموقع خلال المعارض، وضمان التواصل والتنسيق السلس
· المساهمة في تقارير وتقييم ما بعد الفعالية، وجمع المقاييس الرقمية وبيانات الزوار
· تقديم الدعم الإداري العام والتنسيق لضمان سير العمل السلس في القسم خلال أيام الفعالية

· إجراء تقييمات بعد الفعالية، وجمع البيانات، وإعداد تقارير عن الأداء والمجالات التي تحتاج إلى تحسين

· إنشاء وإدارة ميزانيات الفعالية التفصيلية، مع ضمان المساءلة المالية طوال دورة حياة المشروع

· توجيه ودعم وإرشاد أعضاء فريق المشروع المبتدئين عند الاقتضاء

· المساهمة في الأنشطة الأوسع للشركة والمساعدة في المبادرات متعددة الوظائف حسب الحاجة