مساعد عمليات الفعاليات

Marsh & McLennan Companies, Inc.

Company: أوليفر وايمان Description: أوليفر وايمان الآن تبحث عن توظيف مساعد عمليات الفعاليات للانضمام إلى فريق فعاليات IMEA لدينا! يمكن أن يكون هذا الدور مستندًا من مكتبنا في دبي أو الرياض. Job Overview سيكون مساعد عمليات الفعاليات مسؤولاً عن إدارة المشاريع التشغيلية لفريق فعاليات OW IMEA. هذه فرصة مثيرة لقيادة تطوير العمليات التشغيلية لمنطقة IMEA، بما في ذلك إدارة البيانات وقياس الأداء لدعم إنتاج الفعاليات. يجب أن يكون لدى هذا المرشح فهم قوي لجميع مجالات تصميم وتقديم الفعاليات. سيعمل مساعد عمليات الفعاليات عن كثب مع فريق تخطيط الفعاليات لفهم احتياجات العملاء، وتحديد الأدوات لتحقيق أهداف المشروع وتقديم التقارير بعد الفعالية. Key Responsibilities Will Include: العمل مع منظمي الفعاليات لتحديد متطلبات العمل وتحديد النهج لمكونات العمليات والتقنيات المستخدمة في الفعاليات مثل تطبيق الهاتف المحمول، أدوات الاقتراع، إلخ. تنسيق مصادر الأماكن عبر أداة RFP ودعم المنظمين في البحث عن الأماكن، وتجميع الاستجابات وإعداد توصيات مقترحات الوجهة للعميل إدارة جميع جوانب إنشاء وتطوير وتفعيل موقع الاجتماع. العمل مع الأقسام الداخلية وقادة التخطيط لتصميم الموقع، وصياغة محتوى الويب، وإنشاء قوالب التقارير للمنظمين الحفاظ على خط أنابيب المشاريع والعمل مع مدير الفعاليات لإدارة سير العمل في المشاريع، لكل من الفعاليات الافتراضية والمباشرة البحث عن فرص للابتكار والإبداع مع التكنولوجيا المستخدمة في الفعاليات أو أدوات وموارد الصناعة الأخرى الحفاظ على الملفات المركزية بما في ذلك تفاصيل الاتصال الرئيسية، اتفاقيات مستوى الخدمة، وتتبع الإنفاق العمل مع فريق المالية لتوزيع تقارير ميزانية الفعاليات الشهرية وتتبع الإنفاق، مع الإبلاغ عن أي تناقضات أو مخاوف فواتير تطوير والحفاظ على قوالب الفعاليات، وخطط العمل ومواد أفضل الممارسات في صفحة إنترانت قسم الفعاليات إدارة مسودة إرشادات الفعاليات والتوزيع بالتعاون مع إدارة الفعاليات العمل مع فريق السفر الداخلي لدعم تنسيق السفر وضمان أن قوائم الرحلات الجوية تتماشى مع إرشادات الشركة للفعاليات إدارة خطط الاتصالات الداخلية، والجداول الزمنية والتقويم العالمي الرئيسي Experience Required: 3+سنوات من عمليات الفعاليات وإدارة المشاريع خبرة قوية في إدارة الميزانية، وجمع البيانات والتحليل علاقات قائمة مع مجموعات الفنادق العالمية، وDMCs، والبائعين والموردين مهارات متقدمة مع MS Office معرفة قوية ببرامج الفعاليات (Cvent) وإدارة قواعد البيانات إتقان استخدام SharePoint وSlack شهادة بكاليوس مفضل قد يتطلب الأمر بعض السفر بناءً على المشاريع Skills and Attributes: التواصل بجميع الأشكال بشكل واضح وشامل ومحترم التركيز على دقة المعلومات وتفاصيل النفقات العمل بإبداع ومرونة وهدف لتحقيق أفضل النتائج دافع ذاتي للغاية مع مهارات بين شخصية ممتازة وقادر على العمل بفعالية التكيف مع مختلف المواقف في بيئة سريعة ومتطلبة ترتيب الأولويات في العمل ومخرجات المشاريع، وتحمل المسؤولية عن العمل الجيد وتحقيق نتائج مؤثرة الوعي بالمخاطر واتخاذ تدابير وقائية لتجنب المشكلات التركيز على أن يكون استباقيًا وموجهًا نحو الحلول لاعب فريق لديه القدرة على العمل بشكل مستقل فرد معروف بإظهار الحماس والنزاهة والاستعداد للمساعدة كلما دعت الحاجة اعتماد عقلية التعلم، والانفتاح على التعليقات، والبحث عن فرص للتعلم وتطوير الذات والآخرين أوليفر وايمان، شركة من مارش ماكلينان (NYSE: MMC)، هي شركة استشارات إدارية تجمع بين معرفة عميقة بالصناعة مع خبرة متخصصة لمساعدة العملاء على تحسين أعمالهم، وتحسين العمليات وتسريع الأداء. مارش ماكلينان هي رائدة عالمية في المخاطر والاستراتيجية والأشخاص، تقدم المشورة للعملاء في 130 دولة عبر أربعة أعمال: مارش، غاي كاربنتر، ميرسر وأوليفر وايمان. مع إيرادات سنوية تبلغ 24 مليار دولار وأكثر من 90,000 زميل، تساعد مارش ماكلينان في بناء الثقة للنجاح من خلال قوة المنظور. لمزيد من المعلومات، قم بزيارة oliverwyman.com، أو تابع على لينكد إن وX. تلتزم مارش ماكلينان بتبني بيئة عمل متنوعة وشاملة ومرنة. نهدف إلى جذب والاحتفاظ بأفضل الأشخاص واحتضان تنوع العمر والخلفية والإعاقة والأصل العرقي والواجبات الأسرية والجنسية والحالة الأبوية والحالة الشخصية أو الاجتماعية والانتماء السياسي والعرق والدين والمعتقدات والجنس/النوع ولون البشرة أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. تلتزم مارش ماكلينان بالعمل الهجين، الذي يتضمن المرونة في العمل عن بُعد وفوائد التعاون والاتصالات والتطوير المهني من العمل معًا في المكتب. من المتوقع أن يكون جميع زملاء مارش ماكلينان في مكتبهم المحلي أو يعملون في الموقع مع العملاء لمدة لا تقل عن ثلاثة أيام في الأسبوع. ستحدد الفرق المستندة إلى المكتب يومًا واحدًا على الأقل في الأسبوع حيث سيكون فريقهم بالكامل معًا شخصيًا.