مساعد عمليات الفعاليات

Marsh & McLennan Companies, Inc.

Company: أوليفر وايمن Description: أوليفر وايمن تبحث الآن عن توظيف مساعد عمليات الفعاليات للانضمام إلى فريق فعاليات IMEA لدينا! يمكن أن يكون هذا الدور مستندًا من مكتبنا في دبي أو الرياض. Job Overview مساعد عمليات الفعاليات سيدير المشاريع التشغيلية لفريق فعاليات OW IMEA. هذه فرصة مثيرة لقيادة تطوير العمليات التشغيلية لمنطقة IMEA، بما في ذلك إدارة البيانات ومقاييس الأداء لدعم إنتاج الفعاليات. يجب أن يكون لدى هذا المرشح فهم قوي لجميع مجالات تصميم الفعاليات وتقديمها. سيعمل مساعد عمليات الفعاليات عن كثب مع فريق تخطيط الفعاليات لفهم احتياجات العملاء، وتحديد الأدوات لتحقيق أهداف المشروع وإعداد التقارير بعد الفعالية. Key Responsibilities Will Include: العمل مع مخططي الفعاليات لتحديد متطلبات الأعمال وتحديد النهج للمكونات التشغيلية وتقنيات الفعاليات مثل التطبيقات المحمولة وأدوات الاستطلاع، إلخ. تنسيق مصادر المواقع عبر أداة RFP ودعم المخططين في بحث الموقع، وتجميع الردود وإعداد توصيات اقتراح الوجهة للعميل إدارة جميع جوانب إنشاء وتطوير وتفعيل موقع الاجتماع. العمل مع الأقسام الداخلية ورؤساء التخطيط لتصميم الموقع، وصياغة محتوى الويب، وإنشاء قوالب التقارير للمخططين الحفاظ على خط أنابيب المشروع والعمل مع مدير الفعاليات لإدارة سير العمل للمشروع، لكل من الفعاليات الافتراضية والحية البحث وتحديد الفرص للابتكار والإبداع مع تكنولوجيا الفعاليات أو أدوات الموارد الصناعية الأخرى الحفاظ على الملفات المركزية بما في ذلك تفاصيل الاتصال الرئيسية، واتفاقيات مستوى الخدمة، وتتبع الإنفاق العمل مع فريق المالية لتوزيع تقارير ميزانية الفعاليات الشهرية وتتبع الإنفاق، ورفع أي تناقضات أو مخاوف تتعلق بالفواتير تطوير وصيانة قوالب الفعاليات، وخطط العمل ومواد أفضل الممارسات على صفحة إنترانت قسم الفعاليات إدارة مسودة إرشادات الفعاليات والتوزيع مع مدخلات إدارة الفعاليات العمل مع فريق السفر الداخلي لدعم تنسيق السفر وضمان أن قوائم الرحلات الجوية تتماشى مع إرشادات الشركة للفعاليات إدارة خطط الاتصالات الداخلية، والجداول الزمنية والتقويم العالمي الرئيسي Experience Required: 3+ سنوات من عمليات الفعاليات وإدارة المشاريع خبرة قوية في إدارة الميزانية، وجمع البيانات وتحليلها علاقات قائمة مع مجموعات الفنادق العالمية، DMCs، البائعين والموردين مهارات متقدمة في MS Office معرفة قوية ببرامج الفعاليات (Cvent) وإدارة قواعد البيانات إتقان في SharePoint وSlack درجة البكالوريوس مفضلة قد يتطلب الأمر السفر بناءً على المشاريع Skills and Attributes: التواصل بجميع الأشكال بطريقة واضحة وشاملة ومحترمة التركيز على دقة المعلومات وتفاصيل النفقات العمل بإبداع ومرونة وهدف لتحقيق أفضل النتائج مدفوع ذاتيًا للغاية مع مهارات بين شخصية ممتازة وقادر على العمل بفعالية يتكيف مع مختلف المواقف في بيئة سريعة الوتيرة ومطالبة يفضل ترتيب عبء العمل ومخرجات المشروع، ويكون مسؤولاً عن جودة العمل ويقدم نتائج مؤثرة مدرك للمخاطر ويتخذ تدابير استباقية لتجنب المشاكل يركز على أن يكون استباقيًا وموجهًا نحو الحلول لاعب فريق لديه القدرة على العمل بشكل مستقل فرد معروف بإظهار الحماس والنزاهة والاستعداد للمساعدة كلما دعت الحاجة يتبنى عقلية التعلم، منفتح على التعليقات، ويسعى لفرص التعلم وتطوير الذات والآخرين أوليفر وايمن، شركة من مارش مكيلنان (NYSE: MMC)، هي شركة استشارات إدارية تجمع بين معرفة عميقة بالصناعة مع خبرة متخصصة لمساعدة العملاء على تحسين أعمالهم، وتحسين العمليات وتسريع الأداء. مارش مكيلنان هي رائد عالمي في المخاطر والاستراتيجية والأشخاص، تقدم المشورة للعملاء في 130 دولة عبر أربعة أعمال: مارش، جاي كاربنتر، ميرسر وأوليفر وايمن. مع إيرادات سنوية تبلغ 24 مليار دولار وأكثر من 90,000 زميل، تساعد مارش مكيلنان في بناء الثقة لتحقيق النجاح من خلال قوة المنظور. لمزيد من المعلومات، تفضل بزيارة oliverwyman.com، أو تابعنا على لينكد إن وX. تلتزم مارش مكيلنان بتبني بيئة عمل متنوعة وشاملة ومرنة. نحن نهدف إلى جذب والاحتفاظ بأفضل الأشخاص واحتضان تنوع العمر والخلفية والإعاقة والأصل العرقي والواجبات الأسرية والجنسية والحالة الأبوية والحالة الشخصية أو الاجتماعية والانتماء السياسي والعرق والدين والمعتقدات والجنس/النوع ولون البشرة أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. تلتزم مارش مكيلنان بالعمل الهجين، الذي يشمل مرونة العمل عن بُعد وفوائد التعاون والاتصالات والتطوير المهني للعمل معًا في المكتب.