مدير عمليات الفعاليات (رقم الهاتف)

Client of Talentmate

نحن نبحث عن مدير عمليات الفعاليات المنظم و النشيط للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنسيق وإدارة جميع الجوانب اللوجستية لفعالياتنا المختلفة، من الوظائفCorporate والمعارض الكبيرة إلى التجمعات الحميمة وإطلاق المنتجات. كمدير لعمليات الفعاليات، سيكون لديك دور في كل مرحلة من مراحل تخطيط وتنفيذ الفعالية، مما يضمن أن يتم حساب كل التفاصيل بدقة لإنشاء تجارب لا تُنسى لعملائنا والحضور. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات قيادية ممتازة، وموهبة في حل المشكلات، والقدرة على العمل بفاعلية تحت الضغط. سيكون هدفك هو تقديم فعاليات استثنائية تتجاوز توقعات العملاء وتعزز سمعة شركتنا في الصناعة.

• تطوير خطط تشغيل مفصلة لكل فعالية، مع مراعاة احتياجات وأهداف العملاء المحددة.
• التنسيق مع البائعين والموردين لتأمين الخدمات والمعدات والمواد اللازمة.
• الإشراف على إعداد وتفكيك المساحات الفعالية، لضمان العمليات الفعالة.
• إدارة طاقم الفعالية في الموقع، وتقديم توجيهات واضحة ودعم عند الحاجة.
• التعاون مع فريق التسويق لضمان الترويج الصحيح والعلامة التجارية للفعاليات.
• مراقبة ميزانيات الفعاليات، مع تتبع النفقات لتجنب تجاوز الحدود المالية.
• العمل مع فريق المبيعات لتحديد أهداف الفعالية ومؤشرات النجاح.
• إجراء تقييمات بعد الفعالية لجمع التعليقات وتحديد مجالات التحسين.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والقوانين خلال جميع مراحل الفعاليات.
• التفاوض على العقود مع البائعين والمواقع ومقدمي الخدمات لتأمين ترتيبات فعالة من حيث التكلفة.
• التواصل بفعالية مع العملاء لفهم رؤيتهم وتجاوز توقعاتهم.
• معالجة وحل أي مشاكل تطرأ خلال الفعالية بسرعة وكفاءة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، الضيافة، الأعمال، أو في مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمدير فعاليات أو في دور عمليات مماثل.
• مهارات تنظيم قوية مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة للتعامل مع العملاء والبائعين.
• القدرة على العمل لساعات طويلة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب متطلبات جدول الفعاليات.
• إجادة استخدام برامج إدارة الفعاليات ومجموعة Microsoft Office أمر ضروري.
• قدرات قيادية مثبتة مع خبرة في إدارة الفرق بفعالية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط.
• عين حريصة على التفاصيل لضمان تنفيذ دقيق لإعدادات الفعالية.
• القدرة على السفر بشكل متكرر إلى مواقع مختلفة لفعاليات متنوعة.