مدير عمليات الفعاليات (رقم الهاتف)

Client of Talentmate

مدير عمليات الفعاليات هو دور محوري في نجاح أي حدث أو مؤتمر أو تجمع. هذا المحترف مسؤول عن ضمان سير جميع جوانب الحدث بسلاسة من البداية إلى الانتهاء. يعمل مدير عمليات الفعاليات عن كثب مع منظمي الفعاليات والبائعين والموظفين والعملاء لتنسيق اللوجستيات والعمليات. يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، وأن يكون لديه القدرة على حل المشكلات في الحال، والحفاظ على الهدوء تحت الضغط. هدفهم النهائي هو تقديم تجربة حدث سلسة تلبي أو تتجاوز توقعات العملاء والحضور. يجب أن يكون لدى مدير عمليات الفعاليات أيضًا قدرات قوية في التواصل والقيادة لإدارة الفرق بفعالية والتواصل بين مختلف أصحاب المصلحة.

• تخطيط والإشراف على جميع الجوانب اللوجستية للفعاليات من البداية إلى النهاية.
• ضمان الامتثال للحدث مع الصحة والسلامة واللوائح القانونية.
• التعاون مع العملاء لفهم رؤيتهم وأهدافهم للحدث.
• الإشراف وتوجيه أنشطة موظفي الفعاليات والمتطوعين.
• إدارة علاقات البائعين وتنسيق خدمات الطرف الثالث للفعاليات.
• تطوير وتتبع الميزانيات لعمليات الفعاليات المختلفة واللوجستيات.
• إجراء تقييمات المخاطر وإنشاء خطط طوارئ للمشكلات المحتملة.
• الإشراف على إعداد وتنفيذ وتفكيك أماكن الفعاليات والمساحات.
• تحليل تقييمات ما بعد الحدث لتحديد مجالات التحسين.
• التفاوض على العقود مع البائعين ومزودي الخدمات للحصول على شروط جيدة.
• ضمان حل المشكلات بكفاءة في الموقع أثناء تنفيذ الحدث.
• تقديم تحديثات منتظمة وملاحظات للعملاء خلال مراحل تخطيط الحدث.

• درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو مجال ذي صلة مفضل.
• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في إدارة الفعاليات أو العمليات أمر أساسي.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين للتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة.
• قدرة مثبتة على قيادة وإدارة فرق متنوعة في بيئة سريعة الحركة.
• خبرة في الميزانية والتتبع المالي للفعاليات والعمليات.
• إجادة برامج إدارة الفعاليات ومهارات حاسوبية قوية مطلوبة.