مخطط الفعاليات

Solana

تسعى مؤسسة سولانا إلى البحث عن مخطط فعاليات للانضمام إلى فريقنا! نحن نبحث عن شخص يزدهر في البيئات العالمية السريعة ويمكنه المساعدة في إنتاج مؤتمرات من الدرجة الأولى، وقمم، وتجارب مخصصة عبر مناطق متعددة.

لكي تكون ناجحًا في هذا الدور:

• كون شريكًا استراتيجيًا لرئيس الفعاليات وفريق الفعاليات الأوسع، مساهمًا في التخطيط واتخاذ القرار من البداية إلى النهاية.
• تخطيط وتنفيذ الفعاليات العالمية التي تتراوح من التجمعات الحميمة التي تضم 20 شخصًا إلى المؤتمرات التي تضم أكثر من 6,000 مشارك.
• امتلاك تفاصيل الفعاليات الحيوية: إدارة البائعين، الوكالة، المكان، الديكور، تقديم الطعام، الترفيه، النقل، التسجيل، إدارة المشاركين، المعدات، سير العرض، والأصول الترويجية.
• إجراء أبحاث البائعين، البحث عن الشركاء، ودعم المفاوضات المتعلقة بالعقود والأسعار.
• قيادة وتنظيم اجتماعات تخطيط متعددة الوظائف عبر المناطق الزمنية مع تسويق المنتجات، والتسويق المؤسسي، والتسويق للشركاء، والإنتاج، والبائعين الخارجيين.
• إدارة الجداول الزمنية للفعاليات، والمخرجات، وسير العمل، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية عبر اللوجستيات، والإبداع، والتسويق، وفرق الرعاية.
• التواصل بالأهداف، والقرارات، والمخاطر، وتحديثات الحالة بوضوح واستباقية.
• بناء وإدارة الميزانيات، تتبع الإنفاق، تسوية الفواتير/أوامر الشراء، وضمان الدقة المالية.
• تطوير عروض الفعاليات، ومستندات الإنتاج، وجداول الموظفين، وأدلة تشغيل العرض.
• السفر عالميًا وقيادة العمليات في الموقع: الإعداد، التنفيذ المباشر، إشراف البائع، تجربة المشاركين، والهدم.
• قادر على السفر حتى 50-65% مستعد للسفر والعمل في الأمسيات/عطلات نهاية الأسبوع.
• إدارة والتواصل عبر قنوات متعددة (البريد الإلكتروني، سلاك، وتطبيقات المراسلة) في بيئة سريعة.
• إجراء تقييمات ما قبل وما بعد الفعالية وإنتاج الرؤى، والتقارير، والتوصيات الرئيسية.
• تحديد المفاهيم المبتكرة، والاتجاهات الناشئة، والفرص لتعزيز تجربة حدث سولانا.
• الحفاظ على وتنمية شبكة بائعين عالمية تتماشى مع معايير جودة، وإبداع، وموثوقية أحداث سولانا.