تنفيذي تخطيط الفعاليات Hyatt Hotel

إعداد، تحديث، وتوزيع BEOs، شيكات البانكيت، خطط الطوابق، والإشارات.

الحفاظ على ملفات الفعاليات، الجداول الزمنية، القوائم، ودفاتر الوظائف؛ تتبع الضمانات وتواريخ الإغلاق.

تنسيق تفتيش المواقع، التذوق، والوصول إلى البائعين؛ إدارة طلبات العينات والمواد المساعدة.

التعامل مع استفسارات العملاء، التغييرات الطفيفة، والتأكيدات تحت إشراف مدير تخطيط الفعاليات.

دعم التنفيذ في الموقع: التسجيل، المرافق لكبار الشخصيات، تدقيق قوائم الغرف، والمتابعة بعد الحدث.

ضمان دقة البيانات في الأنظمة (Opera/S&C أو ما يعادلها) وتوليد التقارير القياسية.

KPIs

الوثائق في الوقت المحدد وبدون أخطاء (BEOs، المخططات، الشيكات).

SLAs للردود الداخلية/الخارجية وتعليقات الرضا.

تقليل التغييرات في اللحظة الأخيرة وإعادة العمل.

الالتزام بمعايير الملفات والتدقيق.