تنفيذي تخطيط الفعاليات Hyatt Hotel

إعداد، تحديث، وتوزيع BEOs، شيكات الولائم، خطط الطوابق، والإشارات.

الحفاظ على ملفات الأحداث، الجداول الزمنية، القوائم، ودفاتر الوظائف؛ تتبع الضمانات وتواريخ الإغلاق.

تنسيق عمليات تفتيش المواقع، التذوق، والوصول إلى البائعين؛ إدارة طلبات العينات والمواد الترويجية.

التعامل مع استفسارات العملاء، التغييرات الطفيفة، والتأكيدات تحت إشراف مدير تخطيط الأحداث.

دعم التنفيذ في الموقع: التسجيل، وسائل الراحة للضيوف المهمين، تدقيق قوائم الغرف، والمتابعة بعد الحدث.

ضمان دقة البيانات في الأنظمة (Opera/S&C أو ما يعادلها) وإنشاء تقارير معيارية.

المؤشرات الرئيسية للأداء

الوثائق في الوقت المحدد ودون أخطاء (BEOs، الرسوم البيانية، الشيكات).

SLAs للاستجابة الداخلية/الخارجية وتعليقات رضا العملاء.

تقليل التغييرات في اللحظة الأخيرة وإعادة العمل.

الامتثال لمعايير الأرشفة والتدقيق.