منتج الأحداث

FeverUp

كجزء من فريق Fever Originals، ستستخدم البيانات والرؤى لإنشاء أحداث وتجارب فريدة من نوعها تتيح للناس الحصول على لحظات لا تُنسى.

حول الدور

نحن نبحث عن منتج ذو خبرة وشغف واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريق Fever Originals. ستتحمل مسؤولية الإنتاج الشامل للتجارب الترفيهية الحية المعقدة التي تشمل إنشاء مساحات مادية دائمة أو شبه دائمة، مع ضمان تسليمها في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبأعلى معايير الجودة. يمتد هذا الدور عبر الإنتاج الفني، والتطوير الإبداعي، وإعداد الميزانيات، وإدارة العمليات، والقيادة، ويتطلب تكيّفًا قويًا، ومهارات حل المشكلات، والقدرة على موازنة السرعة والجودة. ستكون نقطة الاتصال الرئيسية للإنتاج عبر مجموعة واسعة من المشاريع، منسقًا بين الفرق الفنية، وقادة الأعمال، وشركائنا والبائعين الخارجيين، بينما تقود العمليات التي تضمن تجارب استثنائية لجمهورنا.

المسؤوليات;

إدارة المشاريع

• الإشراف على جميع مراحل الإنتاج من تطوير المفهوم الأولي حتى التنفيذ في الموقع والانتهاء من الحدث.
• تفسير الموجزات الإبداعية، وتخطيطات المواقع، ومتطلبات المشاريع لضمان الجدوى والتوافق مع أهداف الشركة.
• التحقق من اللوجستيات في الموقع والاحتياجات التشغيلية من خلال جلسات التخطيط، واستكشاف المواقع، وزيارات المواقع.
• تنسيق التعاون بين الأقسام المختلفة عبر الفرق الإبداعية، والتشغيلية، والفنية، وبائعي الخدمات.

مرحلة ما قبل الإنتاج وتنسيق التصميم

• قيادة المراجعات الداخلية للتصميم والتخطيط مع الفرق الإبداعية، والإنتاجية، والتشغيلية.
• ضمان أن المفاهيم الإبداعية قابلة للتحقيق ضمن الميزانية والحدود الفنية وقيود الجدول الزمني.
• الحفاظ على تواصل واضح بين البائعين الخارجيين والفرق الداخلية لإدارة التوقعات والموافقات.

العمليات والتوثيق

• إنشاء وصيانة وثائق الإنتاج الشاملة، والجداول الزمنية، ومواد التسليم.
• تطوير وتتبع الجداول الزمنية، والمعالم، والنتائج باستخدام أدوات إدارة المشاريع.
• دعم تدفق الاتصال المستمر والتحكم في النسخ لجميع وثائق المشروع

إعداد الميزانية وإدارة المالية

• إنشاء وإدارة وتسوية الميزانيات الإنتاجية من الجدوى حتى التسليم النهائي.
• تتبع إنفاق المشروع وتحديد الفرص لتحسين أو توفير التكاليف.
• الإشراف على العقود، والتفاوض مع البائعين، وأوامر الشراء، ومعالجة الفواتير.
• المساعدة في إنهاء تقارير الأرباح والخسائر المالية للأحداث.

القيادة والتواصل

• قيادة اجتماعات الفريق والعملاء، وتوثيق العناصر التنفيذية وضمان المساءلة.
• عرض بجرأة أمام أصحاب المصلحة الرئيسيين، والعملاء، والشركاء.
• ترجمة التحديات الإنتاجية المعقدة إلى توصيات عملية موجهة نحو الحلول.
• دعم وإرشاد منسقي الإنتاج أو الموظفين المبتدئين عند الحاجة.