مدير إنتاج الحدث

Client of Talentmate

مدير إنتاج الفعاليات هو دور حيوي في مجال إدارة الفعاليات، مسؤول عن الإشراف على جميع جوانب إنتاج الفعاليات لضمان التنفيذ السلس. يتطلب هذا المنصب الديناميكي مزيجًا من الإبداع والتنظيم والقيادة لإحياء الفعاليات من جميع الأحجام، من المؤتمرات والأعراس إلى الحفلات والمعارض التجارية. يعمل مدير إنتاج الفعاليات عن كثب مع العملاء والموردين وفريق من المحترفين في مجال الفعاليات للتخطيط والتنسيق وتنفيذ كل مكون من مكونات الحدث، مع التأكد من أن كل تفصيل يتم التعامل معه بشكل مثالي. يعتمد النجاح في هذا الدور على القدرة على إدارة الوقت بكفاءة، والتواصل بشكل فعال، وحل المشكلات في اللحظة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة ورضا العملاء. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخلفية قوية في إدارة الفعاليات، وعين حريصة على التفاصيل، وقدرة على الازدهار في بيئات سريعة الخطى.

• تنسيق وإدارة جميع الجوانب التقنية واللوجستية لإنتاج الفعاليات.
• تطوير خطط شاملة للفعاليات والجداول الزمنية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
• التواصل مع العملاء لفهم رؤيتهم وترجمتها إلى خطط قابلة للتنفيذ.
• التفاوض على العقود مع الموردين لتأمين شروط مفضلة.
• الإشراف على إعداد وتشغيل وتفكيك الفعاليات بدقة وكفاءة.
• إدارة فريق من المحترفين في مجال الفعاليات، بما في ذلك تعيين المهام ومراقبة الأداء.
• ضمان الامتثال للصحة والسلامة واللوائح القانونية في جميع الفعاليات.
• الحفاظ على السيطرة على الميزانية من خلال تتبع النفقات وتحسين تخصيص الموارد.
• تطوير خطط طوارئ للتعامل مع المشكلات غير المتوقعة أثناء تنفيذ الفعالية.
• إجراء تقييمات بعد الفعالية لتحديد مجالات التحسين.
• التعاون مع فرق التسويق والمبيعات لتعزيز رؤية الفعالية وحضورها.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية للعملاء، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف بسرعة.

• درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو مجال ذي صلة مفضل.
• حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في تخطيط الفعاليات وإدارة الإنتاج.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة للتعامل مع العملاء والفريق.
• إجادة برامج إدارة الفعاليات والمعرفة بالتطبيقات المكتبية الشائعة.
• خبرة في إدارة الميزانيات والتفاوض على العقود مع الموردين.
• القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.