مدير إنتاج الحدث

Client of Talentmate

يلعب مدير إنتاج الفعاليات دورًا حيويًا في تخطيط وتنظيم وتنفيذ الفعاليات. يتطلب هذا المنصب مزيجًا من الإبداع، والمعرفة التقنية، ومهارات تنظيم استثنائية لضمان تنفيذ كل حدث بشكل مثالي من الفكرة إلى الإنجاز. سيتواصل مدير إنتاج الفعاليات مع فرق مختلفة، بما في ذلك التسويق والمبيعات واللوجستيات والموردين، لتقديم فعاليات عالية الجودة تتوافق مع أهداف الشركة وتوقعات العملاء. يتطلب هذا الدور نهجًا استباقيًا في حل المشكلات والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. مهارات الاتصال الممتازة ضرورية، حيث يجب على مدير إنتاج الفعاليات التنسيق مع مختلف الجهات المعنية وقيادة فريق لإنتاج فعاليات تلبي أو تتجاوز رضا العملاء وأهداف الأعمال.

المسؤوليات

• تطوير خطط إنتاج فعاليات شاملة لضمان تنفيذ ناجح للحدث.
• التعاون مع العملاء لفهم أهداف ومتطلبات فعالياتهم.
• تنسيق والإشراف على جميع اللوجستيات المتعلقة بإعداد وتفكيك الحدث.
• إدارة الميزانيات وضمان إنتاج فعاليات بشكل فعال من حيث التكلفة ضمن المعايير المحددة.
• البحث وإدارة الموردين الخارجيين، والموردين، والمقاولين للفعاليات.
• ضمان تلبية جميع المتطلبات السمعية والبصرية والتقنية لكل حدث.
• الإشراف وقيادة فريق من موظفي الفعاليات خلال مراحل التخطيط والتنفيذ.
• إجراء اجتماعات تقييم بعد الحدث لتقييم نجاح الحدث ومجالات التحسين.
• إعداد الجداول الزمنية والمخططات للحفاظ على سير جميع أنشطة الحدث بشكل منظم.
• الحفاظ على الامتثال لقوانين الصحة والسلامة واللوائح القانونية للفعاليات.
• حل أي مشاكل تطرأ أثناء إنتاج الحدث وحلها بسرعة.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والتقنيات الجديدة في إدارة إنتاج الفعاليات.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمدير إنتاج فعاليات أو في دور مشابه.
• مهارات إدارة مشاريع قوية وقدرة على أداء مهام متعددة بفعالية تحت الضغط.
• مهارات اتصالات وتفاعل بين الأشخاص ممتازة لتفاعلات العملاء والفريق.
• إتقان برمجيات إدارة الفعاليات وتطبيقات مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على إدارة الميزانيات بكفاءة وضمان تحقيق الأهداف المالية.
• مرونة للعمل في ساعات غير منتظمة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.