مدير إنتاج الحدث

Talentmate

< /p>

مدير إنتاج الفعاليات يلعب دورًا حاسمًا في التخطيط والتنظيم وتنفيذ الفعاليات. تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا من الإبداع والمعرفة التقنية ومهارات تنظيم استثنائية لضمان تنفيذ كل حدث بشكل مثالي من الفكرة إلى الإكمال. سيتواصل مدير إنتاج الفعاليات مع فرق مختلفة، بما في ذلك التسويق والمبيعات واللوجستيات والموردين، لتقديم فعاليات عالية الجودة تتماشى مع أهداف الشركة وتوقعات العملاء. تتطلب هذه الوظيفة نهجًا استباقيًا في حل المشكلات والقدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. مهارات الاتصال الممتازة ضرورية، حيث يجب على مدير إنتاج الفعاليات التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة وقيادة فريق لإنتاج فعاليات بفعالية تلبي أو تتجاوز رضا العملاء وأهداف الأعمال.

المسؤوليات

• تطوير خطط إنتاج فعاليات شاملة لضمان تنفيذ الحدث بنجاح.
• التعاون مع العملاء لفهم أهداف ومتطلبات حدثهم.
• تنسيق والإشراف على جميع اللوجستيات المتعلقة بإعداد الحدث وتفكيكه.
• إدارة الميزانيات وضمان إنتاج فعاليات فعالة من حيث التكلفة ضمن المعايير المحددة.
• مصادر وإدارة الموردين الخارجيين والموردين والمقاولين للفعاليات.
• ضمان تلبية جميع المتطلبات السمعية والبصرية والتقنية لكل حدث.
• الإشراف وقيادة فريق من موظفي الفعاليات خلال مراحل التخطيط والتنفيذ.
• إجراء اجتماعات تقييم بعد الحدث لتقييم نجاح الحدث ومجالات التحسين.
• إعداد الجداول الزمنية والجدول الزمني للحفاظ على جميع أنشطة الحدث في المسار الصحيح.
• الحفاظ على الامتثال للصحة والسلامة واللوائح القانونية للفعاليات.
• حل أي مشاكل تطرأ أثناء إنتاج الحدث وحلها بسرعة.
• البقاء على اطلاع على الاتجاهات الصناعية والتقنيات الجديدة في إدارة إنتاج الفعاليات.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمدير إنتاج فعاليات أو في دور مشابه.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على تعدد المهام بفعالية تحت الضغط.
• مهارات اتصال بينية ممتازة للتفاعل مع العملاء والفريق.
• إجادة البرمجيات الخاصة بإدارة الفعاليات وتطبيقات مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على إدارة الميزانيات بكفاءة وضمان تحقيق الأهداف المالية.
• المرونة للعمل في ساعات غير منتظمة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.