مدير مشروع الحدث

Hwadi

وصف الوظيفة
مدير مشروع الفعاليات مسؤول عن قيادة، تخطيط، والإشراف على الفعاليات الرفيعة المستوى
من الفكرة إلى التنفيذ. تضمن هذه الدور أن جميع مكونات المشروع: الإبداعية،
التشغيلية، المالية، والاستراتيجية تتماشى مع توقعات العميل والأهداف التنظيمية.
يقود مدير مشروع الفعاليات فرق متعددة التخصصات، يدير أصحاب المصلحة الرئيسيين، و
يضمن تقديم تجارب فعالية استثنائية.

المسؤوليات
1. قيادة وإدارة المشروع

قيادة دورة حياة مشاريع الفعاليات بالكامل، من البدء والتخطيط إلى التنفيذ وتقييم ما بعد الفعالية.

تطوير خطط مشروع شاملة، جداول زمنية، نطاقات العمل، والنتائج.

التأكد من تحقيق جميع معالم المشروع وتتوافق مع أهداف العميل والمعايير الداخلية.

عقد اجتماعات منتظمة لمتابعة حالة المشروع، تتبع التقدم ومعالجة أي مشاكل بشكل استباقي.

2. إدارة العميل وأصحاب المصلحة

العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء، والحفاظ على علاقات قوية وموثوقة.

فهم أهداف العميل وترجمتها إلى خطط مشروع قابلة للتنفيذ.

إدارة التوقعات، الموافقات، والتواصل مع العملاء والشركاء.

3. الإبداع وتطوير المفاهيم

التعاون مع الفرق الإبداعية لتطوير مفاهيم، مواضيع، وتجارب الفعالية.

التأكد من توافق الناتج الإبداعي مع أهداف المشروع، إرشادات العلامة التجارية، والتوجيه الاستراتيجي.

مراجعة والموافقة على العروض التقديمية الإبداعية، الاقتراحات، والمفاهيم.

4. الميزانية والإشراف المالي

إنشاء وإدارة ميزانيات المشروع، وضمان الدقة المالية والربحية.

الإشراف على الشراء، مفاوضات الموردين، وعمليات التحكم في التكاليف.

تقديم تقارير وتحديثات مالية للإدارة العليا.

5. قيادة الفريق والتنسيق

قيادة، توجيه، والإشراف على فرق المشاريع متعددة التخصصات بما في ذلك العمليات، الإبداع، الإنتاج، واللوجستيات.

تعيين المهام، تحديد الأولويات، وضمان التعاون الفعال.

إدارة الشركاء الخارجيين، الوكالات، الموردين، والمقاولين.

6. الإشراف على العمليات والإنتاج

التأكد من أن جميع المكونات التشغيلية بما في ذلك اللوجستيات، الإنتاج، التوظيف، والمتطلبات التقنية يتم تسليمها بأعلى المعايير.

الإشراف على تصاريح، تقييمات المخاطر، بروتوكولات السلامة، والامتثال للوائح.

إجراء الإشراف في الموقع خلال بناء الفعالية، التنفيذ، والتفكيك.

7. ضمان الجودة وتقييم الأداء

تنفيذ تدابير مراقبة الجودة خلال المشروع.

قيادة تقييمات ما بعد الفعالية لتقييم الأداء، تحديد التحسينات، وتقرير النتائج.

ضمان تحسين مستمر في العمليات وتنفيذ الفعالية.

التعليم والخبرة
درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة، معتمد PMP.

8-10 سنوات من الخبرة في إدارة الفعاليات، مع وجود 5 سنوات على الأقل في دور كبير أو مدير مشروع.

سجل حافل في إدارة الفعاليات الكبيرة والعالية الميزانية.

معرفة قوية بإنتاج الفعاليات، العمليات الإبداعية، واللوجستيات التشغيلية.

مهارات استثنائية في إدارة المشاريع وقدرات متعددة المهام.

مهارات ممتازة في التواصل، القيادة، وإدارة العملاء.

إجادة أدوات وبرامج إدارة المشاريع.

القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة الحركة.

متحدث بالعربية.

المعرفة والمهارات
التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات

القيادة وإدارة الفريق

اهتمام قوي بالتفاصيل

إدارة الميزانية

تفاوض الموردين وأصحاب المصلحة

إدارة الوقت وتحديد الأولويات

الإبداع والابتكار

القدرة على التكيف والمرونة