أخصائي الفعاليات - مقاول

cyberani solutions

المسؤوليات:

تنسيق اللوجستيات للفعاليات المؤسسية والمعارض والمؤتمرات والرعايات والتفعيلات الداخلية.

تطوير وصيانة الوثائق المتعلقة بالفعاليات بما في ذلك الجداول الزمنية وقوائم المراجعة وموجزات الموردين وتفاصيل العرض وتقارير ما بعد الفعالية.

التواصل مع الموردين والموردين والأماكن لضمان تنفيذ متطلبات الفعالية في الوقت المحدد وبدقة.

الإشراف على إعداد الفعالية وتطبيق العلامة التجارية والتنسيق في الموقع.

ضمان إعداد المواد والعناصر الترويجية وتسليمها وتوافقها مع إرشادات العلامة التجارية.

دعم إدارة ميزانيات الفعاليات ومعالجة الشراء والمدفوعات ذات الصلة.

المساعدة في تطوير مفاهيم فعاليات إبداعية وتجارب موضوعية تتماشى مع الحملات التسويقية.

التنسيق مع فرق الاتصالات والإبداع لضمان التناسق في الرسائل والهوية البصرية عبر جميع عناصر الفعالية.

جمع وتحليل الملاحظات ومؤشرات الأداء الرئيسية لتقييم تأثير الفعالية ومجالات التحسين.

الحفاظ على أرشيف منظم لأصول الفعالية والصور والتقارير وجهات الاتصال مع الموردين.