أخصائي الفعاليات
Zeta Pharma
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
التنسيق مع الفنادق لضمان إجراءات تسجيل الوصول بسلاسة لجميع المشاركين، بما في ذلك الحجوزات الجماعية والطلبات الخاصة.
إتمام ترتيبات الدفع مع الفنادق، بما في ذلك الفواتير والتسوية.
مساعدة فرق إدارة الأحداث في إنهاء فواتير الموردين، وضمان الدقة والدفع في الوقت المحدد.
التنسيق مع الموردين (مثل مقدمي خدمات الطعام، ومقدمي خدمات الصوت والصورة، والنقل) لتأكيد جداول تسليم الخدمات ومعالجة أي مشاكل محتملة.
تطوير والحفاظ على جداول زمنية وتوقيتات مفصلة للأحداث.
تقديم الدعم في الموقع أثناء الحدث، بما في ذلك إدارة اللوجستيات (مثل إعداد الغرف، إعداد المعدات، تسجيل المشاركين).
معالجة أي مشاكل أو تحديات غير متوقعة قد تنشأ أثناء الحدث بسرعة وفعالية.
ضمان سير الأحداث بسلاسة وتلبية جميع الاحتياجات اللوجستية.
تقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع المشاركين.
إجراء تقييمات بعد الحدث وجمع التعليقات من المشاركين.
إعداد تقارير الأحداث التي تلخص النتائج الرئيسية وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالحدث.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في مجال ذي صلة.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع جوانب العمل.
مهارات اتصال ممتازة وبناء علاقات.
قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المرونة للعمل في ساعات غير منتظمة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- الإعلان
- تخطيط وسائل الإعلام
- العلاقات العامة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي الفعاليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com