مدير الفعاليات والضيافة

Equiti Group

إكويتي هي شركة رائدة في مجال التكنولوجيا المالية ومزود عالمي المستوى لمنتجات التكنولوجيا المالية متعددة الأصول - من حلول السيولة إلى مراكز التكنولوجيا الداخلية إلى منصات التجارة الإلكترونية. مع أكثر من 400 متخصص عالمي يتحدثون 9 لغات، توفر إكويتي للعملاء الوصول إلى خدمات الوساطة الفردية والمحترفة والمؤسسية في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا.

في إكويتي، نعتقد أن الفرص المالية يمكن أن تفتح إمكانيات للجميع، في كل مكان. نحن في مهمة لتقديم منتجات التجارة الإلكترونية القابلة للوصول في جميع أنحاء العالم من خلال التعليم وإمكانية الوصول.

تعتقد أن المال ممل؟ فكر مرة أخرى.

نرى إكويتي كنوع جديد من الوسطاء، ونحن في بحث عن أفراد موهوبين يمكنهم الأداء والتفوق في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. قسم التسويق لدينا يود أن يرحب بمدير الفعاليات والضيافة الذي يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل

في مكتبنا في دبي

نبحث عن مدير فعاليات وضيافة للانضمام إلى فريق التسويق لدينا ضمن وظيفة العمليات، لقيادة تقديم الفعاليات ذات التأثير العالي، وتجارب الضيافة الراقية، وبرامج هدايا العملاء ذات المعنى عبر قطاعات B2B وB2C والتكنولوجيا المالية.

تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في تشكيل كيفية ظهور العلامة التجارية في العالم، من المعارض العالمية والتجمعات الخاصة للعملاء إلى إيماءات بناء العلاقات مثل رمضان وهدايا نهاية العام. ستتولى كل شيء من العقود إلى التنفيذ على الأرض وتعمل عن كثب مع التسويق والمبيعات والمالية والبائعين الخارجيين لتحقيق كل ذلك.

المسؤوليات:

إدارة الفعاليات التجارية والتكنولوجيا المالية (B2B وB2C)

• تحديد وتقييم وإدارة المشاركة في الفعاليات الاستراتيجية (مثل Finance Magnets).
• التفاوض على حزم الرعاية وإنهاء العقود مع المنظمين، مع الموافقات الداخلية من الامتثال والقانون.
• تنسيق أصحاب المصلحة الداخليين: التسويق، التصميم، المحتوى، وسائل التواصل الاجتماعي، إدارة المشاريع، إلخ.
• قيادة مناقشات تصميم الكشك وتنسيق المقاولين من خلال الموافقة والتقديم.
• تتبع الإنجازات باستخدام Confluence وJIRA، وإدارة جداول التنفيذ.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب لجميع أصول الرعاة وفن الكشك.
• التعامل مع لوجستيات المتحدثين، والنماذج الخاصة بالشركة، والتسجيل، والمتطلبات في الموقع.
• مصادر وإدارة الهدايا المميزة، بما في ذلك تنسيق البائعين والتخزين.
• ترتيب التصوير الفوتوغرافي / الفيديو وضمان تسليم الأصول الإعلامية في الوقت الحقيقي إلى فرق وسائل التواصل الاجتماعي.
• حضور جميع الفعاليات الرئيسية شخصيًا لإدارة اللوجستيات على الأرض، والإعداد، ودعم الفريق، وتجربة العملاء.

الضيافة

• تخطيط واستضافة تجمعات العملاء والشركاء الراقية حول الفعاليات والأسواق الرئيسية.
• مصادر، وتقييم، وحجز الأماكن الراقية (مثل Arts Club Dubai، والصالات الخاصة، وتجارب العشاء الحصرية).
• امتلاك تجربة الضيافة الكاملة: الدعوات، تنسيق قائمة الضيوف (مع المبيعات)، الطعام والشراب، العلامة التجارية، الإعداد، والتواصل مع البائعين.
• التصرف كمنظم على الأرض لضمان تجارب سلسة وراقية تعكس قيم العلامة التجارية.
• التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد المدعوين الرئيسيين وضمان المتابعة بشأن الحضور والمشاركة.

برامج هدايا العملاء

• تخطيط وتنفيذ لحظات هدايا العملاء (مثل رمضان، نهاية العام، الاعتراف بالمعالم).
• مصادر البائعين المناسبين، وتقديم خيارات هدايا مدروسة وراقية، وإدارة العلامة التجارية / التخصيص.
• التنسيق مع المبيعات ومديري الأعمال للحصول على قوائم عملاء دقيقة حسب السوق أو القطاع.
• الإشراف على الإنتاج، والتعبئة، والشحن، والتسليم، مما يضمن تجربة عميل راقية وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على وثائق البائعين، والميزانيات، وتتبع التسليم.

الميزانية والملكية التشغيلية

• امتلاك وإدارة الميزانيات للفعاليات، والضيافة، والهدايا.
• تتبع النفقات بدقة وضمان التوافق مع المالية والميزانيات التسويقية الأوسع.
• الحفاظ على وثائق واضحة لجميع العروض، والفواتير، والمدفوعات.
• تحسين علاقات البائعين باستمرار من حيث القيمة والجودة وكفاءة التكلفة.

ما نبحث عنه:

• عملي، ومورد، وموجه نحو الحلول.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
• أسلوب تواصل مصقول، مرتاح في التعامل مع التنفيذيين، والعملاء المميزين، والبائعين.
• لمسة إبداعية عندما يتعلق الأمر بالضيافة والهدايا، مقترنة بفطنة تجارية قوية.

متطلبات الخبرة

• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في الفعاليات، والضيافة، أو تسويق العلامات التجارية، ويفضل في خدمات المالية، التكنولوجيا المالية، أو الصناعات الفاخرة.
• قدرة مثبتة على إدارة الفعاليات المعقدة متعددة أصحاب المصلحة من التخطيط إلى التنفيذ.
• خبرة في الضيافة الراقية وبرامج هدايا الشركات.
• مهارات قوية في إدارة المشاريع، والتفاوض مع البائعين، والتنسيق بين الوظائف المختلفة.
• إجادة اللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
• مهارة في استخدام Confluence وJIRA وExcel وأدوات تتبع المشاريع الأساسية.
• استعداد وقدرة على السفر للفعاليات الإقليمية والدولية.