مساعد احداث

Client of Talentmate

دور مساعد الفعاليات حاسم في ضمان التنفيذ السلس للفعاليات والمعارض. تتضمن هذه الوظيفة التعاون مع فريق الفعاليات لتسهيل التخطيط والتنظيم وتنفيذ الفعاليات المختلفة، والتي يمكن أن تتراوح من التجمعاتcorporate إلى المؤتمرات الكبيرة. بصفتك مساعد فعاليات، ستشارك في دورة حياة الحدث بالكامل، مما يضمن أن يتم احتساب كل التفاصيل وتنفيذها بدقة. تعتبر القدرة على الانتباه للتفاصيل، ومهارات التنظيم الممتازة، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة أمورًا حاسمة للنجاح في هذا المنصب. هذه الوظيفة مثالية لشخص يتمتع بصفات نشطة، وإبداعية، واستباقية، ويريد اكتساب الخبرة والنمو في مجال إدارة الفعاليات.

المسؤوليات

• المساعدة في التخطيط والتنظيم للفعاليات من البداية إلى النهاية.
• تنسيق اللوجستيات مع البائعين، والأماكن، وجميع مقدمي خدمات الفعاليات.
• دعم عمليات تسجيل الفعاليات وإدارة قوائم الحضور بكفاءة.
• تجميع وتوزيع المواد الترويجية وحقائب الهدايا للفعاليات.
• الحفاظ على التواصل الفعال والتصرف كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة.
• الإشراف على إعداد الفعالية، والتنفيذ، والتفكيك وفقًا للخطط.
• توفير المساعدة في الموقع خلال الفعاليات لضمان سير العملية بسلاسة.
• المساعدة في إدارة الميزانيات ومراقبة نفقات الفعاليات.
• تقييم الفعاليات بعد الانتهاء منها لأغراض التغذية الراجعة والتحسين.
• البحث واقتراح أفكار مبتكرة لتعزيز تجارب الفعاليات.
• التعامل مع المهام الإدارية لدعم فريق الفعاليات حسب الحاجة.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والقوانين خلال الفعاليات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في تخطيط الفعاليات أو دور ذي صلة.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على تعدد المهام بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، أمر ضروري.
• إجادة استخدام برامج إدارة الفعاليات ومجموعة Microsoft Office.
• القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.
• رخصة قيادة سارية ووسيلة نقل موثوقة للسفر للفعاليات.