منسق الفعاليات

Client of Talentmate

يلعب منسق الأحداث دورًا محوريًا في التخطيط والتنظيم وتنفيذ الأحداث المختلفة، بدءًا من التجمعات الصغيرة إلى المؤتمرات الكبيرة. تتطلب هذه الوظيفة عينًا حريصة على التفاصيل ومهارات تنظيم قوية لضمان سير كل حدث بسلاسة وكفاءة. كمنسق أحداث، ستعمل عن كثب مع العملاء لفهم أهدافهم الخاصة بالحدث وضمان تحقيق جميع التوقعات. ستشرف على جميع التفاصيل اللوجستية، بما في ذلك اختيار المكان، والجدولة، وإدارة البائعين، لخلق تجارب لا تُنسى للحضور. هذه الوظيفة مثالية للفرد الذي يزدهر في بيئة ديناميكية ويستمتع بالعمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة لإحياء الأفكار الإبداعية.

المسؤوليات

• تنسيق جميع الجوانب التشغيلية لتخطيط وتنفيذ الحدث.
• التعاون مع العملاء لجمع متطلبات وأهداف الحدث بالتفصيل.
• اختيار والتفاوض مع البائعين لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
• إدارة ميزانيات الأحداث، وضمان تحقيق الأهداف المالية بكفاءة.
• إنشاء جداول زمنية مفصلة للأحداث وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار.
• الإشراف على الموظفين في الموقع خلال الأحداث لضمان التنسيق السلس.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الأماكن ومقدمي الخدمات الرئيسيين.
• تطوير وتنفيذ مفاهيم مبتكرة لتعزيز تجربة المشاركين.
• ضمان الامتثال للتأمين والقوانين واللوائح الصحية والسلامة.
• بعد الحدث، تحليل الملاحظات والتقرير عن النجاح والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.
• تنسيق الأنشطة الترويجية لزيادة حضور الحدث والمشاركة.
• استخدام التكنولوجيا ومنصات التواصل الاجتماعي لتعزيز نطاق الحدث.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كمنسق أحداث أو دور مشابه في إدارة الأحداث.
• مهارات تنظيم ممتازة مع القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• مهارات تواصل قوية لتعزيز العلاقات مع العملاء والبائعين.
• إجادة برامج إدارة الأحداث ومنصات التواصل الاجتماعي.
• القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على الأداء تحت الضغط.