منسق الفعاليات

Client of Talentmate

منسق الفعاليات هو محترف ديناميكي ومنظم مسؤول عن تخطيط وتنسيق وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات، مع ضمان سير كل حدث بسلاسة وتحقيق أهدافه المقصودة. يعملون بشكل وثيق مع العملاء والبائعين والفرق الداخلية لتحقيق رؤى الأحداث، سواء كانت اجتماعًا Corporate، أو حفل زفاف، أو حدثًا عامًا كبيرًا، أو تجمعًا خاصًا صغيرًا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم ممتازة، وقدرات إبداعية في حل المشكلات، وعينًا حريصة على التفاصيل. يجب أن يكون منسق الفعاليات بارعًا في تعدد المهام ويمتلك مهارات تواصل قوية لإدارة كل شيء من اللوجستيات إلى الميزانيات، ولضمان رضا العملاء. إذا كان لديك شغف لخلق تجارب لا تُنسى وتزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، فقد تكون هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لك.

• تخطيط وتنفيذ أنواع مختلفة من الفعاليات من البداية إلى النهاية بفعالية.
• تنسيق جميع العناصر اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك النقل والإقامة.
• تطوير ميزانيات الفعاليات وضمان أن جميع النفقات ضمن الخطط المالية.
• التواصل مع العملاء لتحديد وفهم متطلباتهم الخاصة بالحدث.
• اختيار وإدارة البائعين والموردين لتوفير الخدمات اللازمة للفعاليات.
• التفاوض على العقود واتفاقيات الخدمة مع البائعين لضمان شروط مواتية.
• الإشراف على إعداد الحدث، والتنفيذ، والتفكيك لضمان سير العمليات بسلاسة.
• تواصل تفاصيل الحدث وتوقعاته بوضوح مع الفريق والمساهمين.
• الحفاظ على جداول زمنية وأوقات الفعاليات، وضمان تحقيق جميع المعالم كما هو مخطط.
• إجراء مراجعات ما بعد الحدث وتحليل الملاحظات لتحسين مستمر.
• ضمان التزام الفعاليات بإرشادات الصحة والسلامة والقانون والعلامة التجارية في جميع الأوقات.
• إدارة حالات الأزمات والطوارئ في الموقع بفعالية ومهنية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• خبرة مثبتة كمنسق فعاليات أو في دور مشابه لعدة سنوات.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة لإدارة علاقات البائعين.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على التعامل مع فعاليات متعددة في وقت واحد.
• القدرة على حل المشكلات بشكل إبداعي وإدارة الأزمات بشكل مناسب عند حدوثها.
• إجادة استخدام برامج إدارة الفعاليات والأدوات التكنولوجية ذات الصلة أمر ضروري.
• المرونة للعمل في ساعات غير منتظمة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.