منسق الفعاليات (PHONE_NUMBER)

Client of Talentmate

يلعب منسق الفعاليات دورًا أساسيًا في التخطيط والتنفيذ لمجموعة متنوعة من الفعاليات لشركة أو منظمة. تتطلب هذه الوظيفة مزيجًا من الإبداع، والانتباه للتفاصيل، ومهارات تنظيم ممتازة لإدارة وتنسيق الفعاليات بنجاح، بدءًا من الاجتماعات الصغيرة إلى المؤتمرات الكبيرة. يجب على منسق الفعاليات التواصل بفعالية مع البائعين والرعاة والعملاء والضيوف لضمان سير جميع جوانب الحدث بسلاسة وتلبية متطلبات وتوقعات العميل. يجب أن يكون المرشح المثالي شغوفًا بإدارة الفعاليات وضمان أن يكون كل واحد منها فريدًا ولا يُنسى. يجب أن يكونوا استباقيين وقادرين على العمل بشكل مستقل، وكذلك بالتعاون مع فريق متنوع لتقديم فعاليات عالية الجودة تعزز من علامة الشركة وصورتها.

• تنسيق جميع الجوانب التشغيلية للفعاليات من الفكرة إلى التنفيذ.
• تطوير خطط فعاليات تفصيلية تشمل الجداول الزمنية، والمواعيد، والميزانيات.
• التواصل بفعالية مع العملاء لفهم توقعاتهم ومتطلباتهم.
• إدارة العلاقات مع البائعين للتفاوض على العقود والاتفاقيات.
• الإشراف على لوجستيات الفعالية بما في ذلك الإعداد، والتفكيك، والتنسيق في الموقع.
• تنسيق النقل، والإقامة، وخدمات الطعام لمشاركي الفعالية.
• تطوير وصيانة قائمة المهام والأنشطة لكل فعالية.
• ضمان الامتثال للالتزامات المتعلقة بالتأمين، والقانون، والصحة، والسلامة.
• مراقبة وإدارة ميزانية الفعالية لتحسين التكاليف وزيادة القيمة.
• المساعدة في جهود التسويق والترويج لمجموعة متنوعة من الفعاليات والأنشطة.
• تقييم والإبلاغ عن نتائج الفعالية لتقييم النجاح ومجالات التحسين.
• الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع فريق التسويق والأقسام الأخرى.

• درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الفعاليات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمنسق فعاليات أو دور مشابه لمدة عامين على الأقل.
• مهارات تنظيم وتخطيط وتنسيق ممتازة ضرورية.
• مهارات تواصل قوية وقدرات تفاعلية للتفاعل مع جماهير متنوعة.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة فعاليات متعددة في نفس الوقت تحت الضغط.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة الفعاليات للتخطيط والتنفيذ.
• المرونة للعمل في ساعات غير منتظمة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع عند الضرورة.