منسق الفعاليات (PHONE_NUMBER)

Client of Talentmate

نشرت في 8 سبتمبر

الخبرة

3 - 6 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

منسق الفعاليات يلعب دوراً حيوياً في إدارة وتنظيم فعاليات متنوعة لضمان سيرها بسلاسة ونجاح. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في بيئات سريعة الوتيرة ويستمتع بالعمل مع مجموعات متنوعة من الناس. سيقوم منسق الفعاليات بالتخطيط والتنظيم وتنفيذ الفعاليات من الفكرة إلى الإكمال. من التجمعات الحميمة إلى الفعاليات الكبيرة للشركات، تتطلب هذه الوظيفة عيناً حريصة على التفاصيل، ومهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد. تشمل هذه الوظيفة كل شيء من التواصل مع العملاء والبائعين، وإدارة الميزانيات، وضمان الامتثال للوائح السلامة، إلى تقييمات ما بعد الفعالية. منسق الفعاليات الناجح مبدع، ومبتكر، وقادر على التخفيف من أي مشاكل تظهر خلال عملية التخطيط للفعالية.


المسؤوليات
  • تطوير خطط فعالية شاملة بناءً على متطلبات العملاء وتوقعاتهم.
  • التنسيق مع البائعين والمساهمين وأعضاء الفريق لضمان نجاح الفعالية.
  • إدارة لوجستيات الفعالية بما في ذلك اختيار المكان، والنقل، والإقامة.
  • الإشراف على تنفيذ جميع أنشطة الفعالية من البداية إلى تقييم ما بعد الفعالية.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة أثناء أنشطة الفعالية.
  • مراقبة الميزانيات والتحكم فيها، ومعالجة الفواتير، وتتبع نفقات الفعالية.
  • التعامل مع تسويق الفعالية، والعلاقات العامة، والاتصالات لتعزيز الحضور.
  • تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالفعالية وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها بفعالية.
  • إجراء مراجعات بعد الفعالية وإعداد تقارير شاملة للتحسين.
  • التفاوض على العقود مع البائعين لتحقيق حلول فعالة من حيث التكلفة.
  • توفير الدعم في الموقع خلال الفعاليات لحل أي مشاكل تقنية أو لوجستية.
  • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لضمان تكرار الأعمال.

المتطلبات
  • يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو مجال ذي صلة.
  • تجربة مثبتة كمنسق فعاليات أو في دور مشابه مطلوبة.
  • مهارات تنظيمية واستيعابية استثنائية للتعامل مع عدة مهام في وقت واحد.
  • مهارات تواصل بين شخصية قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
  • إجادة برامج إدارة الفعاليات، وحزمة Microsoft Office، ومنصات التواصل الاجتماعي.
  • توافر للعمل في ساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • منسق الفعاليات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

وظائف مماثلة

مسؤول مناسبات تنفيذي

منسق الفعاليات

مدير مكتب / منسق

عرض الكل