منسق الفعاليات

Grand Millennium Al Wahda

بصفتك منسق فعاليات، تلعب دورًا محوريًا في التخطيط وتنفيذ الفعاليات الناجحة، مع ضمان التنسيق الرائع والانتباه للتفاصيل. تشمل مسؤولياتك التواصل مع العملاء، وتنسيق اللوجستيات، وإدارة جداول الفعاليات لتقديم تجارب لا تُنسى وسلسة. بالإضافة إلى ذلك، تساهم في تطوير الأفكار الإبداعية وتساعد في الأنشطة الترويجية لتعزيز حضور الفعالية والنجاح العام. يتطلب الدور تواصلًا فعالًا، ومهارات تنظيمية، والقدرة على التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة لتحقيق النتائج المرجوة من الفعالية.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• تنسيق وتنفيذ الفعاليات، مع ضمان تخطيط وتنفيذ جميع الجوانب اللوجستية بشكل جيد.
• التواصل مع العملاء لفهم متطلبات واهتمامات الفعالية الخاصة بهم.
• إدارة جداول الفعاليات، مع ضمان حدوث جميع الأنشطة كما هو مقرر.
• التعاون مع البائعين والموردين لتأمين الخدمات والمواد اللازمة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ مفاهيم الفعاليات الإبداعية.
• التعامل مع المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة الميزانية، والفواتير، والعقود.
• إجراء زيارات وتفتيشات للموقع لضمان تلبية الأماكن لمتطلبات الفعالية.
• المساعدة في الأنشطة التسويقية والترويجية لتعزيز حضور الفعالية.
• توفير التنسيق في الموقع خلال الفعاليات، ومعالجة القضايا وضمان التنفيذ السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والوثائق المتعلقة بكل فعالية.
• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات لتعزيز استراتيجيات تخطيط الفعاليات.
• تعزيز العلاقات الإيجابية مع العملاء والبائعين والفرق الداخلية المعنية بالفعاليات.
• الالتزام بالمعايير البيئية والصحية والمعايير الأمنية وفقًا لسياسات المنظمة.
• الالتزام بإجراءات وسياسات البيئة والصحة والسلامة الخاصة بالشركة.