منسق الفعاليات
Egypt University of Info...
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
EUI تهدف إلى توظيف منسق فعاليات لدعم التخطيط والتنسيق والتنفيذ الناجح لفعاليات وأنشطة الجامعة، وضمان التوافق مع رؤية وأهداف جامعة مصر لتكنولوجيا المعلومات (EUI).
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في التخطيط وتنظيم فعاليات الجامعة والزيارات والأنشطة.
- البحث وتحديد الأماكن والموردين المناسبين عند الحاجة وإعداد الوثائق ذات الصلة.
- جمع وتجميع المعلومات لدعم إعداد ملفات ومفاهيم الفعاليات.
- تنسيق اللوجستيات مثل إعداد المكان، إعداد المواد، تقديم الطعام، الجداول، واللوازم الخاصة بالفعالية.
- التواصل مع فريق التسويق والاتصالات/الوكالة لضمان إعداد وتسليم المواد البصرية والعلامات التجارية في الوقت المحدد.
- دعم تطوير جداول الفعاليات وقوائم التحقق لضمان التحضير والتنفيذ السلس.
- المساعدة في تنظيم فعاليات العلاقات العامة، الحملات، والأنشطة داخل الحرم الجامعي بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- المشاركة في اجتماعات التخطيط والمتابعة للفعاليات القادمة.
- الحفاظ على تحديث تقويم الأنشطة والزيارات الخاص بالقسم بانتظام.
- تقديم الدعم في الموقع أثناء الفعاليات لضمان التنسيق السليم والتدفق السلس.
- إعداد طلبات الشراء والمتابعة فيما يتعلق بالمدفوعات والمتطلبات الخاصة بالفعاليات.
- التعامل مع المهام الإدارية مثل المراسلات، الأرشفة، والمكالمات التتابعية.
- التواصل بشأن تفاصيل الفعاليات والتحديثات مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة موكلة لدعم أهداف القسم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمهارات:
- خريج جديد يفضل أن يكون لديه 1-3 سنوات من الخبرة في تنسيق الفعاليات أو الدعم الإداري (يفضل في بيئة أكاديمية أو شركات).
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل جيدة ومهارات شخصية.
- إجادة في MS Office (Word، Excel، PowerPoint) ومعرفة بأدوات إدارة الفعاليات تعتبر ميزة إضافية.
- مرونة للعمل لساعات إضافية أثناء الفعاليات عند الحاجة.
- التقارير إلى: مدير أول العلاقات العامة والفعاليات.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الفعاليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Egypt University of Info...
EUI is aiming to hire an Event Coordinator to support the planning, coordination, and successful execution of university events and activities, ensuring alignment with the vision and strategic objectives of Egypt University of Informatics (EUI).