منسق الفعاليات
Georgetown University
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 18 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لضمان سير العمل بسلاسة في الأنشطة الأكاديمية والثقافية والاجتماعية في GU-Q، تبحث إدارة الفعاليات عن منسق فعاليات. تتضمن هذه الوظيفة تنظيم وإدارة الفعاليات، مع ضمان تخطيط وتنفيذ كل منها بسلاسة من التحضير الأولي حتى انتهاء الحدث.
المسؤوليات الرئيسية
- تكون جهة الاتصال الرئيسية لجميع الفعاليات المخصصة لـ GU-Q خلال الورديات المحددة، وتدير جميع جوانب الحدث.
- تضمن تنفيذ المهام قبل الحدث وفي يوم الحدث لضمان سير العمليات بسلاسة.
- تعاون وتواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة المتنوعين (أصحاب الفعاليات، عمليات المباني، تكنولوجيا المعلومات، موظفي المطبخ، الخدمات المساعدة، إلخ)، وتقديم دعم لوجستي وإداري شامل للفعاليات الكبرى.
الأنشطة الرئيسية
- التفاعل مع أصحاب المصلحة قبل الفعاليات لفهم الاحتياجات والمتطلبات.
- الرد على الاستفسارات من أصحاب الفعاليات، والموردين، والضيوف، والمشاركين بشأن فعاليات GU-Q.
- تحديد موقع المكان وتنسيق الإعداد اللوجستي، بما في ذلك التنسيق مع عمليات المباني لمواقع الفعاليات، وترتيبات وقوف السيارات، والأمان، ودعم الحرفيين، إلخ.
- التنسيق مع اتصالات GU-Q بشأن العلاقات الإعلامية، والدعوات، والإعلانات.
- تنسيق وضع علامات الدعوات في الوقت المناسب للسماح بالإرسال أو التسليم.
- التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لضمان إعداد وخدمات AV المناسبة.
- التنسيق مع الخدمات المساعدة لخدمات المطبخ، والنقل، والتنظيف الإضافي.
- التأكد من أن العلامات الداخلية والخارجية في مكانها.
- إعداد تقييم المخاطر للفعاليات المجدولة وتقديم إحاطات السلامة للحاضرين.
- الإشراف على وظيفة تقديم الطعام بشكل عام للفعاليات، بما في ذلك التعاقد مع مقدمي خدمات الطعام، ومراقبة الإعداد، وضمان سلامة الطعام.
- مراقبة توفير التصوير والترجمة.
- التأكد من أن المسرح وإعدادات المكان الأخرى مرتبة بشكل صحيح.
- التأكد من أن الفعاليات تم نشرها في تقويم GU-Q المناسب.
- تنسيق المستلزمات المطلوبة مثل مستلزمات المكتب والترفيه، والديكورات.
- حضور الفعاليات المجدولة خلال الورديات لتقديم الدعم، وتسهيل توزيع الميكروفونات، وحل المشكلات حسب الحاجة.
- إدارة التسجيل والحضور في الحدث.
- تنسيق عمل المتطوعين وطلاب العمل.
- إعداد أي وثائق ذات صلة بعد الحدث وتدوين نجاحات وصعوبات الحدث للتحسين في المستقبل.
- الحفاظ على مخزون مستلزمات الفعاليات، بما في ذلك الأزياء الأكاديمية، والديكورات، إلخ.
- أداء أي مهام مماثلة أخرى، حسب التعيين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لضمان سير العمل بسلاسة في الأنشطة الأكاديمية والثقافية والاجتماعية في GU-Q، تبحث إدارة الفعاليات عن منسق فعاليات. تتضمن هذه الوظيفة تنظيم وإدارة الفعاليات، مع ضمان تخطيط وتنفيذ كل منها بسلاسة من التحضير الأولي حتى انتهاء الحدث.
نظرًا لأن هذه الوظيفة تتواجد في الدوحة، قطر، ولا تقدم مساعدة في الانتقال، تبحث GU-Q عن مرشحين محليين فقط. هذه وظيفة بدوام كامل، لمدة عام واحد، مع تاريخ بدء متوقع في نوفمبر 2025.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة.
- 3+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، ويفضل في قطاع التعليم العالي أو مؤسسة غير ربحية.
- معرفة وفهم إدارة الفعاليات الخاصة، وتخطيط المؤتمرات/الفعاليات.
- إجادة اللغة العربية في القراءة والكتابة والتحدث تعتبر ميزة.
- مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على توصيل أفكار معقدة بطريقة واضحة وموجزة.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
- القدرة على الالتزام بساعات العمل غير القياسية أو المتغيرة.
- استعداد ومرونة مثبتة.
- نهج استباقي مع القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الفعاليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Georgetown University
Georgetown University in Qatar (GU-Q) is dedicated to fulfilling Georgetown University s mission of promoting intellectual, ethical and spiritual understanding through serious and sustained discourse among people of different faiths, cultures, and beliefs. Embodying this spirit of the University, Georgetown s Qatar campus undertakes education, research, and service in order to advance knowledge and provide students and the community with a holistic educational experience that produces global citizens committed to the service of humankind. We demonstrate the values of Georgetown University; seek to build upon the world-class reputation of the Edmund A. Walsh School of Foreign Service; and work with our partner, Qatar Foundation, in its endeavors to achieve the Qatar National Vision 2030.