منسق الفعاليات

Talentmate

وصف الوظيفة:

يلعب منسق الفعاليات دورًا محوريًا في إدارة مجموعة واسعة من الفعاليات تتراوح بين الاجتماعاتcorporate إلى التجمعات الاجتماعية المعقدة. في هذا الدور الديناميكي، يتركز الجهد الرئيسي على ضمان تخطيط وتنفيذ كل حدث بدقة ضمن الميزانية والجدول الزمني المحددين. سيتفاعل المنسق مع العملاء لفهم رؤيتهم ومتطلباتهم، وتحويل تلك الأفكار إلى واقع. تعتبر المهارات التنظيمية القوية والانتباه الشديد للتفاصيل أمرًا حيويًا لأن الدور يتضمن تنسيق عدة فعاليات في وقت واحد. سيكون المرشح الناجح بارعًا في التفاوض مع البائعين، والتعامل مع اللوجستيات، وإدارة موظفي الفعاليات، مع ضمان رضا المشاركين. تعتبر مهارات التواصل الاستثنائية ضرورية للتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة، بدءًا من العملاء إلى مقدمي الخدمات. بالإضافة إلى ذلك، فإن القدرة على التكيف بسرعة مع التغييرات اللحظية وحل التحديات غير المتوقعة أمر أساسي.

• تخطيط وتنفيذ اللوجستيات لكل من الفعالياتcorporate والاجتماعية.
• التشاور مع العملاء لفهم أهدافهم ورؤيتهم للحدث.
• التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات بكفاءة.
• إدارة ميزانيات الفعاليات، وضمان مراقبة التكاليف والتحكم فيها.
• تطوير وتنفيذ جداول زمنية مفصلة للفعاليات.
• الإشراف على موظفي الفعاليات والمتطوعين أثناء تنفيذ الفعاليات.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والقوانين في جميع الفعاليات.
• إجراء تحليل بعد الحدث وجمع التعليقات من المشاركين.
• البحث واقتراح أفكار مبتكرة لتعزيز تأثير الفعالية.
• تسويق الفعاليات من خلال قنوات وسائل التواصل الاجتماعي لتوسيع نطاق الجمهور.
• حل أي مشكلات تطرأ أثناء تنفيذ الفعالية.
• الحفاظ على تواصل واضح وفعال مع جميع أصحاب المصلحة في الحدث.

• درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، الضيافة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أدوار تنسيق الفعاليات.
• قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
• تعتبر المهارات التنظيمية القوية والانتباه الشديد للتفاصيل أمرًا أساسيًا.
• مهارات تواصل وتفاوض استثنائية مع مختلف أصحاب المصلحة.
• القدرة على التكيف لإدارة المواقف غير المتوقعة وحل المشكلات بسرعة.
• الإلمام ببرامج إدارة الفعاليات ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي.
• القدرة على العمل في ساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.