منسق الفعاليات

Twim

تنسيق وإدارة حفلات عيد الميلاد، والخروج المدرسي، والفعاليات الخاصة من الاستفسار إلى الإنجاز.

جدولة الفعاليات، إدارة الحجوزات، والحفاظ على تقويم الفعاليات.

التواصل مع الآباء والمدارس ومنظمي المجموعات لفهم متطلبات وتفضيلات الفعاليات.

الإشراف على إعداد الفعالية والتفكيك، بما في ذلك الزينة ذات الطابع الخاص، غرف الحفلات، ومحطات الأنشطة.

التنسيق مع موظفي ملعب الأطفال، والترفيهين، والبائعين لضمان تنفيذ الفعالية بسلاسة.

ضمان أن جميع الفعاليات تتوافق مع معايير السلامة والنظافة وحماية الطفل.

مراقبة الفعاليات في اليوم للتأكد من تحقيق الجداول الزمنية، والأنشطة، وتوقعات الضيوف.

إدارة مستلزمات الحفلات، والزينة، ومستويات المخزون.

الترويج لحزم الفعاليات وزيادة المبيعات للخيارات الإضافية مثل الزينة ذات الطابع، وخيارات الطعام، والأنشطة.

جمع ملاحظات العملاء بعد الفعاليات واقتراح تحسينات لتعزيز تجربة الضيوف.

الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات، وتفاصيل العملاء، وملاحظات الفعاليات.

المساعدة في تطوير مواضيع جديدة للحفلات، والفعاليات الموسمية، والأنشطة الترويجية