منسق الفعاليات

Client of Talentmate

المسؤوليات

• تخطيط وتنسيق جميع التفاصيل اللوجستية للفعاليات من البداية إلى النهاية.
• تطوير مفاهيم ومواضيع الفعالية التي تتماشى مع توقعات العملاء.
• إدارة ميزانيات الفعاليات، مع ضمان بقاء جميع النفقات ضمن الحدود المالية.
• التواصل مع العملاء لفهم وتحديد متطلبات وأهداف الفعالية.
• التفاوض على العقود مع البائعين والموردين لتأمين الخدمات والمنتجات.
• الإشراف على أنشطة يوم الفعالية، مع التأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة وفي الجدول الزمني.
• التنسيق مع فرق التسويق للترويج وخلق الوعي حول الفعاليات.
• تقييم الملاحظات وتنفيذ التحسينات للفعاليات المستقبلية لتعزيز التجارب.
• ضمان الامتثال للتأمين، والقوانين، والصحة، والسلامة لجميع الفعاليات.
• إدارة المتطوعين وموظفي الدعم المشاركين في تنسيق وتنفيذ الفعالية.
• تطوير الجداول الزمنية وأوقات العمل لضمان أن جميع عناصر الفعالية على المسار الصحيح.
• تقييم الفعاليات بعد الانتهاء لتحديد النجاحات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين.