مسؤول مناسبات تنفيذي

The Ned

نحن نبحث عن موظف فعاليات متخصص في بيع وتخطيط وتنظيم الفعاليات المؤسسية والمؤتمرات والمناسبات الخاصة، مع ضمان تخطيط كل التفاصيل بدقة لتجاوز توقعات العملاء.

المسؤوليات:

• القدرة على التعامل بشكل مستقل مع فعاليات من قطاعات مختلفة (اجتماعية، شركات، وخدمات تقديم الطعام الخارجية)
• إعداد الاقتراحات والعقود وبيانات الأحداث، والحفاظ على السجلات، وإعداد التقارير المتعلقة بالفعاليات.
• التعامل مع أي مشاكل أو تحديات تنشأ قبل أو أثناء الفعاليات، مثل التغييرات في اللحظة الأخيرة، أو الصعوبات التقنية، أو شكاوى الضيوف.
• تحقيق المبيعات وتوليد الإيرادات من خلال الترويج لخدمات الفعاليات، والتفاوض على العقود، وزيادة الإيرادات مع تلبية احتياجات العملاء ضمن قيود الميزانية.
• ضمان أن يكون لدى الضيوف الذين يحضرون الفعاليات في الفندق تجربة إيجابية من خلال تقديم خدمة عملاء ممتازة ومعالجة أي مخاوف على الفور.

المؤهلات والكفاءات:

• درجة البكالوريوس
• خبرة مثبتة (أكثر من 2 سنوات) في مبيعات وتخطيط الفعاليات، ويفضل في بيئة الشركات.
• متحدثة بالعربية، ويفضل أن تكون أنثى
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام لا تشوبه شائبة بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات بين الأشخاص.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• إجادة استخدام برامج إدارة الفعاليات
• المرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات حسب الحاجة.