مشرف تجربة ومعايير الفعاليات - اتصالات تسويقية

The British University In Egypt

مسؤوليات الوظيفة

• الإشراف على تنفيذ الفعاليات لضمان معايير عالية من الجودة والاتساق وتجربة الجمهور.
• التنسيق مع المعنيين الداخليين لضمان التخطيط الفعال وتنفيذ الفعاليات عبر الكليات والأقسام.
• دعم تطوير وتعزيز معايير الفعاليات والإطارات وإجراءات التشغيل بشكل مستمر.
• توفير الإشراف في الموقع خلال الفعاليات لضمان الالتزام بالخطط والجداول الزمنية وتوقعات الخدمة.
• تحديد فرص التحسين وتوصية بالتحسينات على عمليات الفعاليات وتجربة الحضور.
• التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات لضمان تقديم الجودة والتوافق مع المعايير المتفق عليها.
• جمع وتحليل الملاحظات من المشاركين والمعنيين لتقييم فعالية الفعالية.
• إعداد تقارير ما بعد الفعالية تسلط الضوء على الأداء والتحديات ومجالات التحسين.
• ضمان الاتساق في العلامات التجارية واللافتات ومواد الاتصال والعرض العام للفعالية.
• دعم تحديد المخاطر وحلها خلال تنفيذ الفعالية.
• البقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في تجربة وإدارة الفعاليات.
• أداء أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المدير المباشر

متطلبات الوظيفة

المؤهلات التعليمية

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو التسويق أو إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة

الخبرة

• حد أدنى 6 سنوات من الخبرة في إدارة الفعاليات أو عمليات الفعاليات أو تقديم التجارب

المهارات الفنية

• فهم قوي لتخطيط الفعاليات والتنفيذ ومراقبة الجودة
• خبرة في تنسيق عدة معنيين وإدارة لوجستيات الفعاليات
• قدرة على تنفيذ ومراقبة معايير الفعاليات وجودة الخدمة
• خبرة في تنسيق الموردين وإدارة تقديم الخدمة
• مهارات تقارير وتحليل بيانات أساسية

الكفاءات

• مهارات التعامل مع الآخرين
• التعاون
• النزاهة والمساءلة
• التركيز على النتائج