أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الوظائف الأساسية
إدارة لوجستيات العمليات للفعاليات
يضمن أن تتقدم الفعاليات بسلاسة من خلال اتباع الإجراءات المعتمدة، والتعاون مع الموظفين الآخرين، وضمان الدقة.
يستقبل العميل خلال مرحلة الفعالية ويسلم إلى فريق عمليات الفعالية لتنفيذ التفاصيل.
يلتزم بجميع المعايير والسياسات والإجراءات.
يضمن دقة الفواتير ويقوم بمراجعة الفواتير مع العملاء قبل معالجة الفاتورة النهائية.
يدير حجز الغرف الجماعية ومساحة الاجتماعات للمجموعات المعينة ذات الحجم المتوسط إلى الكبير.
يتعرف على التحديات التشغيلية المرتبطة بمجموعته ويحدد كيفية العمل بشكل أفضل مع موظفي الملكية والعميل لحل هذه التحديات و/أو تطوير حلول بديلة.
يستخدم حكمه لدمج الاتجاهات الحالية في إدارة الفعاليات وتصميم الفعاليات.
يعمل كحلقة وصل بين موظف المبيعات في الميدان والعميل طوال عملية الفعالية (قبل الفعالية، الفعالية، بعد الفعالية).
يشارك في تفتيش المواقع للعميل ويساعد في عملية المبيعات حسب الحاجة.
يقوم بأداء مهام أخرى كما هو مطلوب لتلبية احتياجات العمل.
يطلب تعليقات من أقسام الملكية لتحديد مجالات التحسين لتعزيز تجربة مخطط الفعالية.
يتقدم بطلب للحصول على تراخيص فعاليات DCT، تراخيص المؤتمرات والمتحدثين
يدعم المدير، إدارة الفعاليات في التقدم بطلب للحصول على تراخيص DCT
إدارة عمليات الإسكان الجماعية
يدير التحضير التشغيلي لجميع الحجوزات الجماعية، بما في ذلك ودائع الضيوف، الفنادق الصغيرة، كتل الغرف، قائمة الغرف، تواريخ الإغلاق، قوائم الانتظار، أماكن الإقامة الزائدة، طلبات الغرف، علاقات الاتصال واحتياجات التذاكر.
يتحقق من الدقة في جميع أوراق الحجز، العقود للتأكد من أنها تتوافق مع الإرشادات التشغيلية (مثل: الجرد، التوافر، هيكل الأسعار، وإجراءات التشغيل، مثل المواعيد النهائية للودائع، قائمة الغرف).
يحافظ على ملفات منظمة ودقيقة لكل حساب جماعي ويراقب مسار العمل لكل حساب يومياً.
يقدم تقارير متنوعة واتصالات للمبيعات، المكتب الأمامي والمحاسبة.
يعمل كجهة اتصال رئيسية لقسم الغرف في اجتماع التخطيط المسبق، ويقوم بنقل جميع المعلومات ذات الصلة إلى قسم الغرف، إدارة الإيرادات، والمحاسبة.
يدير استلام وإدخال قائمة الغرف لكل مجموعة قبل أو بحلول الموعد النهائي المقترح المحدد في العقد، مع التحقق، وتوثيق وإعادة أي غرفة غير مستخدمة أو جرد جاذبية للبيع العام.
يتحقق من أي زيادات في الجرد من حيث التوافر وأي تناقضات ستُبلغ للعميل عند إدخال قائمة الغرف.
يحضر اجتماعات ما قبل المؤتمر، مراجعات الفواتير وزيارات المواقع للمجموعات المعينة.
يدير جميع جوانب الغرف للمجموعات المعينة ويستخدم التقدير والحكم عند التعامل مع جهات الاتصال الجماعية، سواء عبر الهاتف أو في بيئة تشغيلية، بما في ذلك أي التزامات تعاقدية.
قيادة فرق إدارة الفعاليات
يجري اجتماعات رسمية قبل وبعد الفعالية حسب الحاجة لمراجعة/نقل احتياجات المجموعة والتعليقات.
يقود الاجتماعات الرسمية قبل الفعالية وبعدها للمجموعات المعينة ذات الحجم المتوسط إلى الكبير.
يسهل اجتماعات متنوعة كما يراها ضرورية (اجتماع أمر حدث العشاء، مراجعة الكتل، إلخ).
الدعم والتنسيق مع وظيفة المبيعات والتسويق
يساعد في عملية المبيعات وتوقع الإيرادات للمجموعات العملاء.
يبيع المنتجات والخدمات خلال عملية الفعالية.
يتوقع غرف النوم الجماعية وإيرادات الفعالية (الطعام والشراب والوسائل السمعية والبصرية) لمجموعاته.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
يخلق جوًا في جميع مجالات إدارة الفعاليات يناسب أو يتجاوز توقعات الضيوف.
يتشاور مع العملاء لتحديد الأهداف والمتطلبات للفعاليات مثل الاجتماعات، المؤتمرات، والمعارض.
الكفاءات الإدارية
القيادة
القدرة على التكيف تحافظ على مستوى الأداء تحت الضغط أو عند مواجهة تغييرات أو تحديات في مكان العمل. التواصل - ينقل المعلومات والأفكار للآخرين بطريقة مقنعة وجذابة من خلال مجموعة متنوعة من الأساليب.
حل المشكلات واتخاذ القرار - يحدد ويفهم القضايا، المشاكل، والفرص؛ يحصل ويقارن المعلومات من مصادر مختلفة لاستنتاج النتائج، تطوير وتقييم البدائل والحلول، حل المشاكل، واختيار مسار العمل.
السلوك المهني - يظهر أنماط سلوكية تنقل الثقة وتكسب احترام الآخرين؛ يترك انطباعًا أوليًا جيدًا ويمثل الشركة بما يتماشى مع قيمها.
إدارة التنفيذ
بناء والمساهمة في الفرق - يشارك بنشاط كعضو في فريق لتحريك الفريق نحو إكمال الأهداف.
السعي نحو النتائج - يضع معايير عالية للأداء لنفسه و/أو للآخرين؛ يتحمل المسؤولية عن أهداف العمل؛ يبدأ، يركز، ويراقب جهود نفسه و/أو الآخرين نحو إنجاز الأهداف؛ يتخذ إجراءات بشكل استباقي ويتجاوز ما هو مطلوب.
التخطيط والتنظيم - يجمع المعلومات والموارد اللازمة لوضع خطة عمل لنفسه و/أو للآخرين؛ يقوم بترتيب متطلبات العمل لتحقيق الأهداف وضمان إكمال العمل.
بناء العلاقات
علاقات الزملاء - يتفاعل مع الآخرين بطريقة تبني الانفتاح والثقة والطمأنينة في pursuit of organizational goals and lasting relationships.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس؛ ذو خبرة (سنتين من الخبرة) في إدارة الفعاليات أو مجال مهني ذي صلة.
درجة مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ يتطلب خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الفعاليات أو مجال مهني ذي صلة.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- الإعلان
- تخطيط وسائل الإعلام
- العلاقات العامة
الكلمات الرئيسية
- مدير الأحداث
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Marriott International
From the very first opening of the St. Regis New York, St. Regis has stood as a symbol of uncompromising elegance and bespoke service. As the original house of luxury, St. Regis continues to redefine modern luxury through great service. The St. Regis Abu Dhabi merges authentic Arabian hospitality with more than a hundred years of bespoke St. Regis tradition. Crafted for modern connoisseurs who desire exceptional experiences, The St. Regis Abu Dhabi is the social epicenter for royalty, discerning travelers and luminaries in the art of living. The hotel comprises of 283 elegantly appointed guest rooms including 55 suites, most of which boast breathtaking views of the Arabian Gulf and Abu Dhabi city, including the extraordinary Abu Dhabi Suite the highest suspended suite in the world, connecting the two Nation Towers. The St. Regis is part of Marriott International, a brand leader, offering the most powerful portfolio in the industry, our more than 30 leading brands and nearly 9,100 properties in 142 countries and territories give people more ways to connect, experience and expand their world. At the heart of The St. Regis, our exceptional staff whom we address as "Hosts," are the ultimate luxury ambassadors, dedicated to providing our guests with an exquisite stay and unforgettable experiences. Pursue your passion and grow your expertise at Abu Dhabi s best address The St. Regis Abu Dhabi, the house of luxury who is awarded with the prestigious Forbes Travel Guide 5-Star Rating.
https://ejwl.fa.us2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/25178497
وظائف مماثلة
منسق مناسبات
Eventi
- 2 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون اللوجستية
Carnival Line Shipping LLC
- 0 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مناسبات
EBH Events LLC FZ
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة