مخطط الأحداث
Talentmate
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- تنسيق جميع جوانب تخطيط الحدث من البداية إلى النهاية، وضمان التنفيذ السلس.
- التواصل مع العملاء لتفسير رؤاهم للحدث وترجمتها إلى خطط قابلة للتنفيذ.
- التفاوض على العقود مع الموردين، والمزودين، والأماكن لتأمين شروط وخدمات مواتية.
- تطوير وإدارة الميزانيات، وضمان بقاء تكاليف الحدث ضمن التخصيصات المحددة.
- إنشاء جداول زمنية مفصلة للحدث والالتزام الصارم بالمواعيد النهائية لضمان العمليات السلسة.
- تحديد وإدارة الموردين، وخدمات الطعام، والديكور، وغيرهم من المساهمين الضروريين في الحدث.
- إجراء عمليات تفتيش للموقع لضمان ملاءمة المكان وقابليته للتنفيذ للأنشطة المخطط لها.
- التعامل مع أي أزمات أو مشاكل تنشأ خلال الحدث للحفاظ على تجربة إيجابية.
- تنظيم وقيادة اجتماعات بعد الحدث مع العملاء والفرق الداخلية للحصول على تعليقات وتحسين مستمر.
- الإشراف على الأنشطة الترويجية لضمان وصول إشعارات الحدث إلى الجمهور المستهدف بفعالية.
- ضمان الامتثال بالتأمين، والالتزامات القانونية، والصحية والسلامة طوال عملية الحدث.
- تقييم نجاح الحدث من خلال جمع البيانات وتحليلها لتعزيز الممارسات المستقبلية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمنظم فعاليات مع محفظة تعرض الأعمال السابقة.
- مهارات تفاوض ممتازة لإدارة العقود مع العملاء والموردين.
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة مشاريع وجداول زمنية متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل متميزة، كتابيًا وشفهيًا، للتفاعل مع العملاء والفرق.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الصعبة بهدوء وكفاءة.
- إجادة برامج وأدوات إدارة الفعاليات لدعم عمليات التخطيط.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
كمنظم فعاليات، ستكون في قلب خلق تجارب لا تُنسى تبقى في أذهان الحضور لفترة طويلة بعد انتهاء الحدث. تتطلب هذه الوظيفة فردًا ديناميكيًا بارعًا في تنظيم وتنفيذ مجموعة واسعة من الفعاليات، من الاجتماعات والشركات إلى حفلات الزفاف والفعاليات الخاصة. ستقوم بتنسيق جميع تفاصيل الحدث، والتواصل مع العملاء، والموردين، والحضور لضمان تنفيذ سلس يلبي الاحتياجات والرغبات المحددة لكل عميل. ستكون إبداعيتك أساسية، حيث ستطور مفاهيم ومواضيع حدث مبتكرة. بالإضافة إلى ذلك، ستكون مهاراتك التنظيمية حاسمة في إدارة الميزانيات، والجداول الزمنية، وكم هائل من التفاصيل اللوجستية.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com