مدير تخطيط الفعاليات

Client of Talentmate

مدير تخطيط الفعاليات هو دور محوري داخل منظمتنا، مسؤول عن تنظيم فعاليات سلسة ولا تُنسى تعكس معايير وأهداف الشركة. يتضمن هذا الدور التخطيط الاستراتيجي، والتنسيق الفعال، والتنفيذ الدقيق لمجموعة متنوعة من الفعاليات بدءًا من التجمعاتcorporate إلى الفعاليات الترويجية الكبيرة. يضمن المدير أن كل حدث يتم تنفيذه بشكل مثالي ويتماشى أيضًا مع صورة العلامة التجارية وأهدافها. بالإضافة إلى الإشراف على دورة حياة الحدث بالكامل، يتطلب هذا الدور التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة، والتفاوض مع البائعين مع الحفاظ على رقابة دقيقة على الميزانيات. يجب أن يكون لدى مدير تخطيط الفعاليات عين حريصة على التفاصيل، ومهارات قيادة ممتازة، والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة. والأهم من ذلك، الهدف الرئيسي هو خلق تجارب غنية تشارك الحضور، وتعزز وجود العلامة التجارية، وتحقق أهداف العمل.

• تطوير خطط شاملة للفعاليات تتماشى مع الأهداف التنظيمية والعلامات التجارية.
• إدارة وتنسيق جميع جوانب لوجستيات الفعالية وضمان التنفيذ السلس.
• التعاون مع الفرق الداخلية لتصميم وتنفيذ ثيمات واستراتيجيات فعاليات فريدة.
• التفاوض مع البائعين والموردين لتأمين شروط العقود والحفاظ على الجودة المثلى.
• الإشراف على إنشاء وإدارة ميزانيات الفعالية، وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
• تنسيق الأنشطة في الموقع للفعالية، وضمان سير العمليات بسلاسة ومعالجة أي مشكلات.
• تطوير والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة، والرعاة، وشركاء وسائل الإعلام.
• تحليل مقاييس ما بعد الفعالية لتقييم النجاح وتقديم التوصيات للتحسينات.
• قيادة اجتماعات الفريق وتوفير توجيه واضح لموظفي الفعالية والمتطوعين.
• ضمان الالتزام بجميع اللوائح الصحية والسلامة والقوانين أثناء الفعاليات.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في الصناعة لدمج الأفكار والحلول المبتكرة.
• الحفاظ على سجلات شاملة لجميع الفعاليات للتحليل والتقارير المستقبلية.

• درجة بكاليوس في إدارة الفعاليات، أو الضيافة، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• سجل حافل بتنفيذ فعاليات ناجحة في دور إداري.
• مهارات تنظيم استثنائية مع انتباه للتفاصيل وقدرة على تعدد المهام.
• صفات قيادية قوية مع مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.
• إجادة في برامج إدارة الفعاليات والأدوات والتقنيات ذات الصلة.
• قدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع عند الضرورة.
• القدرة على حل المشكلات بفعالية والتعامل مع حالات الطوارئ بهدوء.