مساعد الفعاليات & الإنتاج

Confidential Company

مساعد الفعاليات & الإنتاج يدعم مدير الإنتاج الأول في تنسيق وتنفيذ جميع الفعاليات التسويقية والمعارض والتنشيطات والمشاريع المتعلقة بالإنتاج عبر مجموعة تقاريرها.
هذه وظيفة مستوى مبتدئ، مثالية لشخص متحمس يتطلع لتعلم الجانب العملي من تخطيط الفعاليات والإنتاج في بيئة عقارية سريعة.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق الفعاليات

• مساعدة مدير الإنتاج الأول في تنظيم وتقديم الفعاليات والمعارض والتنشيطات، بما في ذلك الإطلاقات الداخلية وفعاليات المبيعات وعرض العقارات.
• الدعم في اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات مثل إعداد المكان، ومواد العلامة التجارية، والهدايا، وتنسيق الموردين إذا طلب ذلك من قبل المدير المباشر.
• الحفاظ على قوائم مراجعة تفصيلية للفعاليات.

دعم الإنتاج

• التنسيق مع مدير الإنتاج الأول لضمان أن المواد تتبع إرشادات العلامة التجارية ومعايير الجودة.
• التعامل مع جميع تصاريح إنتاج الموقع بالتنسيق مع الهندسة وإدارة علاقات العملاء حيثما ينطبق.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للموردين، ودور الإنتاج، والمصنعين.

المشتريات & الإدارة

• المساعدة في تتبع الميزانية وإعداد تقارير التكاليف لكل وظيفة إنتاج.
• الحفاظ على الوثائق المناسبة واتباع إجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• الدعم في تجميع تقارير وتقييمات ما بعد الفعالية.

المؤهلات & المهارات

• درجة بكاليوس في التسويق أو الاتصال أو الإعلام أو مجال ذي صلة.
• 1–2 سنوات من الخبرة في تنسيق الفعاليات أو التسويق أو الإنتاج (خبرة التدريب أو الوكالة ميزة).
• قدرات تنظيمية ممتازة ومتعددة المهام مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word).
• معرفة بأدوات إدارة المشاريع (مثل، Asana) تعتبر ميزة.
• مهارات تواصل وعمل جماعي قوية.
• مرونة للعمل لساعات طويلة أو في عطلات نهاية الأسبوع خلال الفعاليات الكبرى.
• شغوف، نشيط، ومتحمس للتعلم.

السمات الرئيسية

• طاقة وعمل مباشر — يزدهر في البيئات الميدانية.
• تعاوني — يعمل بشكل جيد تحت الإشراف وداخل فريق تسويقي كبير.
• مسؤول — يفي بالتزاماته ويتابع بدقة.
• مركز على التفاصيل — يضمن اتساق العلامة التجارية والجودة في كل نقطة تواصل.