مدير فعاليات وإنتاج Miral

نطاق الدور:

المجالات (المناطق) من المسؤولية:

الأنشطة الرئيسية:

• الدعم والإدارة

• مسؤول عن إدارة تطوير العروض والمشاريع الجديدة عبر الممتلكات المختلفة.

• يعمل مع فرق الترفيه والشركاء بين الأقسام كمشارك نشط، مما يضمن مستوى عالٍ من الأداء وقيم الإنتاج للعروض الترفيهية.

• يقدم تغطية إدارية وتشغيلية في الفعاليات الترفيهية والعروض/الأماكن حسب الطلب.

• يقود وينفذ الفعاليات الترفيهية الخاصة بما في ذلك الاحتفالات الكبرى والموسمية، والوظائف الشركات، وغيرها من الفعاليات التي تروج لها الشركة.

• يدعم الإنتاج والبروفات الخاصة بالفعاليات حسب الحاجة.

• قيادة وتطوير الأشخاص

• يوفر القيادة والتوجيه لمساعدي المديرين وقادة الفرق، مما يضمن وضوح التواصل للأهداف والجداول الزمنية والمسؤوليات.

• يدعم تطوير أعضاء الفريق من خلال تقديم فرص تدريب، وتوجيه، وتعليقات على الأداء.

• يضمن التخطيط للقوائم، وتخصيص القوة العاملة، وإدارة الإجازات تتم وفقًا للاحتياجات التشغيلية ورفاهية الفريق.

• يشارك في عمليات التوظيف، والتوجيه، ومراجعة الأداء بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية والمدير الأعلى.

• العمل مع المقاولين والأقسام الأخرى

• يشرف على تركيب وتنفيذ وإزالة العروض/الفعاليات، بما في ذلك العمل العملي حسب الحاجة.

• حضور زيارات المواقع لبناء الديكورات واللوازم.

• العمل مع رؤساء الأقسام في المنتزه قبل الفعاليات واستضافة اجتماعات الفعاليات.

• التواصل مع الموردين والمزودين، وضمان التسليم في الوقت المناسب للخدمات والمنتجات. إجراء زيارات للموقع مع الموردين لضمان الامتثال لمتطلبات الفعالية.

• يشرف على إدماج الموردين بالتعاون مع قسم المشتريات ويضمن أن نطاق المورد يتماشى مع نتائج الفعالية.

• يعمل على إجراء تقييمات بعد الفعالية مع الموردين والفرق الداخلية لتقييم الأداء وتحديد مجالات التحسين.

• إدارة الأصول/المستندات

• يضع أنظمة إدارة إنتاج العروض والفعاليات ويقوم بتوزيع التقارير.

• يحافظ على محفظة مشتركة من الموردين والمزودين بالتعاون مع مدير المشاريع الترفيهية ومنتزهات الملاهي.

• يعمل مع الفرق لإنشاء وتحديث جرد أصول الترفيه.

• يدير ويحافظ على أصول الفعاليات المملوكة للترفيه في كل منشأة مطلوبة، مع ضمان نظافة المناطق مثل المستودع، وغرف الاستراحة، وغيرها من المساحات المخصصة للترفيه.

• يضمن أن مناطق تخزين الترفيه maintained, kept clean and organized and assets are properly labeled and accounted for in inventory levels.

• يخلق جداول التركيب والإزالة وجداول الفعالية حسب الطلب ويحافظ على الجداول، ويقوم بتحديثها والمساهمين عند حدوث تغييرات.

• تصميم وتطوير مستندات الفعاليات، بما في ذلك الجداول الزمنية، ومخططات الأرضية، وقوائم التشغيل وغيرها من الوثائق الأساسية.

• كتابة نطاق العمل (SOW) مفصل للموردين والمزودين، يوضح المسؤوليات المحددة، والنتائج والجداول الزمنية.

• تقديم مدخلات لتحسين الفعاليات: الفعالية والكفاءة.

• المسؤوليات المالية

• يشرف على المشتريات المتعلقة بالفعاليات، مع ضمان الامتثال للسياسات المالية وتفويض السلطة. مراجعة عروض الأسعار من الموردين، وإدارة تتبع التكاليف، ودعم التنبؤ بالميزانية بالتنسيق مع المدير الأعلى.

• إدارة المخاطر

• تحديد ودمج المخاطر المحتملة المرتبطة بإنتاج الفعاليات، بما في ذلك المخاوف الصحية والسلامة، والمخاطر المالية والتغيرات التشغيلية. تطوير وتنفيذ استراتيجيات لمعالجة هذه المخاطر بشكل فعال.

• إجراء تقييمات مخاطر شاملة من خلال مراجعة والتحقق من RAMS المقدمة من الموردين لضمان الامتثال لمعايير ولوائح Miral. يشمل ذلك تقييم فعالية الضوابط المحددة والتخفيف لتسهيل عملية الموافقة على إذن العمل (PTW).