فعاليات، إدارة المشاريع SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C

المسؤوليات الأساسية

• تنسيق اللوجستيات: التعامل مع جميع التفاصيل اللوجستية، بما في ذلك اختيار وحجز المواقع، وترتيب خدمات الطعام، وإدارة المعدات السمعية والبصرية، وتنظيم النقل.
• إدارة البائعين والموردين: البحث والتفاوض وإدارة العقود لجميع البائعين، بما في ذلك مقدمي الطعام، والمسلين، والفنيين.
• التسويق والترويج: تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق للترويج للفعاليات والوصول إلى الجمهور المستهدف.
• تنفيذ في الموقع: الإشراف على إعداد الفعالية، وإدارة العمليات في يوم الحدث، وتنسيق الموظفين لضمان سير كل شيء بسلاسة.
• إدارة المخاطر: تحديد المشكلات المحتملة وتطوير خطط بديلة لمعالجتها.
• تحليل ما بعد الفعالية: إجراء تقييم بعد الفعالية لتقييم النجاح، وجمع الملاحظات، وتقديم تقارير مفصلة.
• التخطيط والاستراتيجية: تحديد أهداف الفعالية، وتطوير المفاهيم، وإنشاء خطط مفصلة تتماشى مع احتياجات العميل وأهداف الشركة.
• إدارة الميزانية: إنشاء وإدارة ميزانيات الفعاليات، وتتبع النفقات، والتفاوض على التكاليف مع البائعين والموردين.