مسؤول الامتحانات محلل بيانات المدرسة

TES FE News

نظرة عامة على الوظيفة

نظرة عامة على الوظيفة

سيكون مسؤول الامتحانات / مدير البيانات مسؤولاً عن التخطيط والإدارة وتنسيق جميع الامتحانات والتقييمات المدرسية، فضلاً عن إدارة أنظمة البيانات الأكاديمية للمدرسة. يتضمن ذلك التواصل مع الموظفين والطلاب وأولياء الأمور والهيئات الخارجية لضمان الامتثال لجميع لوائح الامتحانات، والحفاظ على نزاهة التقييم، وإنتاج تقارير دقيقة للمستفيدين الداخليين والخارجيين. تلعب هذه الوظيفة أيضًا دورًا رئيسيًا في إعداد وتقديم بيانات التقييم والأداء لدعم اعتماد المدرسة وتفتيشات KHDA. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وإدارة البيانات، مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل، والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وضمن المواعيد النهائية.

المسؤوليات الرئيسية

• تخطيط وتنسيق والإشراف على إدارة جميع الامتحانات الداخلية والخارجية وفقًا للوائح الهيئات المانحة ومتطلبات KHDA.
• إعداد وتوزيع جداول الامتحانات، وخطط الجلوس، وجداول المراقبة.
• التواصل مع رؤساء الأقسام والمعلمين والهيئات الخارجية للامتحانات لضمان التسجيل الدقيق للمرشحين.
• إدارة التخزين الآمن وتوزيع أوراق الامتحانات والمواد.
• تدريب ومراقبة وإدارة مراقبي الامتحانات.
• ضمان معالجة جميع نتائج التقييم بدقة وإصدارها للطلاب ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
• الحفاظ على تحديث وإدارة أنظمة إدارة البيانات الخاصة بالمدرسة (مثل: الحضور، تتبع الأداء الأكاديمي، سجلات التقييم).
• إنتاج تحليل بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم قيادة المدرسة في اتخاذ القرارات.
• تجميع وتقديم بيانات الأداء الأكاديمي ذات الصلة، وإحصائيات الحضور، وقياسات التقدم لعمليات الاعتماد والتفتيش.
• ضمان الامتثال لمتطلبات حماية البيانات والسرية.
• دعم فريق القيادة العليا بالبيانات لتفتيشات الاعتماد، ووثائق الاعتماد، وتخطيط تحسين المدرسة.
  
  

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في التعليم أو الإدارة أو تكنولوجيا المعلومات والاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الامتحانات و/أو إدارة بيانات المدرسة (تعتبر الخبرة في مدرسة ذات منهج أمريكي ميزة).
• مهارات قوية في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، بما في ذلك الكفاءة في Microsoft Excel، وأنظمة إدارة المدارس، وأدوات تحليل البيانات.
• مهارات تخطيط وتنظيم وتواصل ممتازة.
• قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة، وإدارة مهام متعددة في نفس الوقت.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام بالدقة.
• معرفة لوائح KHDA ومتطلبات الاعتماد تعتبر ميزة.