تنفيذي - الحسابات والمالية

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

الهدف من الوظيفة المسؤولية عن إكمال المدفوعات والتحكم في النفقات من خلال استلام ومعالجة والتحقق من وتسوية الفواتير.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحميل النفقات على الحسابات ومراكز التكلفة من خلال تحليل الفواتير / تقارير النفقات؛ تسجيل المدخلات.
• دفع للموردين من خلال مراقبة فرص الخصم؛ التحقق من أرقام الهوية الفيدرالية؛ جدولة وإعداد الشيكات؛ حل أوامر الشراء أو العقود أو الفواتير أو عدم تطابق المدفوعات والوثائق؛ ضمان استلام الائتمان للمذكرات المستحقة؛ إصدار إيقاف المدفوعات أو تعديلات أوامر الشراء.
• دفع للموظفين من خلال استلام والتحقق من تقارير النفقات وطلبات السلف؛ إعداد الشيكات.
• الحفاظ على دفاتر المحاسبة من خلال التحقق من وإدخال معاملات الحسابات.
• التحقق من حسابات الموردين من خلال تسوية البيانات الشهرية والمعاملات ذات الصلة.
• صرف النقد الصغير من خلال تسجيل المدخلات؛ التحقق من الوثائق.
• الإبلاغ عن ضرائب المبيعات من خلال حساب المتطلبات على الفواتير المدفوعة.
• حماية قيمة المنظمة من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
• تحديث المعرفة الوظيفية من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
• إنجاز المهمة المحاسبية والتنظيمية من خلال إكمال النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.