تنفيذي - مساعد إداري

six flags and Aquarabia

توفير الدعم الإداري اليومي

الرد على عدد كبير من المكالمات الواردة إلى المدير المباشر

تقديم التقارير وتحليل التقارير للمدير المباشر والإدارة المعينة

فرز البريد الوارد. تحديد أولويات وتوجيه العناصر الصادرة إلى صناديق البريد الخاصة بالإدارة.

التأكد من إعداد المواد اللازمة لأي اجتماعات أو فعاليات خاصة.

تنسيق والحفاظ على العلاقات مع رؤساء أقسام المتنزه الآخرين

إعداد محاضر الاجتماعات.

إعداد تقارير متنوعة.

تطوير عروض باور بوينت عند الحاجة.

الحفاظ على نظام حفظ الملفات في الإدارة وأرشفة جميع البيانات.

الحفاظ على أي طلبات للمدير المباشر.

طلب والحفاظ على اللوازم المكتبية.

تنسيق ترتيبات السفر لموظفي الإدارة بما في ذلك إكمال تقارير المصروفات للمدير المباشر.

التعامل مع مخاوف الضيوف والاستفسارات والمديح والشكاوى.

تقديم الدعم الإداري بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الكتابية.

التأكد من الالتزام بسياسة السجلات.

إنشاء والحفاظ على جداول واجبات المتنزه.

أخذ وتوزيع الملاحظات من المدير المباشر في اجتماعات الموظفين.

مهام أخرى كما هو موضح.