الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

لتقديم دعم إداري شامل وفعال لمكتب المسؤول الرئيسي عن التنمية (CDO).

المسؤوليات:

الحفاظ على إدارة جدول مكتب مدير CDO، وتحديد مواعيد الاجتماعات، والمواعيد، وخطط السفر.
تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل الأرضي.
إعداد مواد الإحاطة والأجندات للاجتماعات، والمؤتمرات، والعروض التقديمية.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، والمكالمات، والرسائل، وتصنيف المعلومات وإعطائها الأولوية لمدير مكتب CDO.
صياغة ومراجعة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية حسب التوجيه.
التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والمادية لمكتب CDO، وضمان الوصول الفعال إلى الوثائق.
إعداد وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
متابعة المواعيد النهائية والمتابعة بشأن المهام المعلقة.
تنظيم وإعداد غرف الاجتماعات والمواد لاجتماعات مكتب CDO.
تدوين محاضر دقيقة وشاملة خلال الاجتماعات.
تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع الداخلية والخارجية التي يقودها مدير مكتب CDO.
الحفاظ على سرية صارمة بشأن المعلومات الحساسة والمسائل التجارية.
ممارسة discretion والحكم المهني في التعامل مع أصحاب المصلحة والمعلومات السرية.
إدارة النقدية الصغيرة والميزانية الإدارية لقسم مكتب CDO.
تنسيق احتياجات اللوازم والمعدات المكتبية.
المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.

المساعد التنفيذي للإدارة Rua Al Madinah Holding