الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

لتقديم دعم إداري شامل وفعال لمكتب المسؤول الرئيسي عن التنمية (CDO).

المسؤوليات:

الحفاظ على وإدارة جدول مواعيد مدير مكتب CDO، جدولة الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
تنسيق الترتيبات السفرية، بما في ذلك حجز الرحلات والفنادق ووسائل النقل الأرضي.
إعداد مواد التلخيص وأجندات الاجتماعات والمؤتمرات والعروض التقديمية.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، والمكالمات، والرسائل، وتصنيف المعلومات وإعطائها الأولوية لمدير مكتب CDO.
صياغة وتدقيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب التوجيه.
التواصل مع المعنيين الداخليين والخارجيين، والرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات.
الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية لمكتب CDO، وضمان الوصول الفعال إلى الوثائق.
إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
تتبع المواعيد النهائية والمتابعة بشأن المهام المعلقة.
تنظيم وإعداد قاعات الاجتماعات والمواد لاجتماعات مكتب CDO.
تدوين محاضر دقيقة وشاملة خلال الاجتماعات.
تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع الداخلية والخارجية التي يقودها مدير مكتب CDO.
الحفاظ على سرية صارمة بشأن المعلومات الحساسة والمسائل التجارية.
ممارسة التقدير والحكم المهني في التعامل مع المعنيين والمعلومات السرية.
إدارة النقدية الصغيرة والميزانية الإدارية لقسم مكتب CDO.
تنسيق احتياجات المستلزمات والمعدات المكتبية.
المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب التكليف.

المساعد التنفيذي للإدارة Rua Al Madinah Holding

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف المساعد التنفيذي للإدارة الوظائف التي تم البحث عنها